Technicien, Comptes à recevoir

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 65 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail.

Description du poste

Relevant du Contrôleur corporatif et travaillant en étroite collaboration avec l’Analyste, Crédit et recouvrement, le Technicien, Comptes à recevoir sera notamment responsable du suivi des comptes clients, de l’encaissement ainsi que des dépôts pour QSL et ses filiales. Il assurera également la conciliation des factures avec les dépôts afin de confirmer que les paiements ont bien été effectués. Le Technicien, Comptes à recevoir aura également à travailler en collaboration avec l’équipe des finances, du marketing et des opérations situées au Canada et aux États-Unis.

Au Quotidien vous aurez à :

Encaissement et dépôts

• Effectuer les dépôts bancaires des clients (chèques, virements, dépôts directs);
• Appliquer les paiements aux factures dans le système comptable;
• Préparer les bordereaux de dépôt et utiliser les outils de numérisation pour les chèques;
• Se déplacer à la banque au besoin pour effectuer certains dépôts ou démarches spécifiques.

Suivi des comptes clients

• Maintenir à jour les dossiers clients;
• Envoyer les factures et les états de compte;
• Répondre aux demandes des clients concernant les paiements;
• Produire des rapports sur les comptes à recevoir;
• Participer à l’analyse des écarts et à la résolution des problèmes de paiement;
• Participer à la résolution des litiges de comptes payables.

Comptabilité

• Appuyer certaines de nos filiales dans les opérations liées au cycle comptable.

Profil recherché : 

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou une expérience jugée équivalente;
• Cumuler un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Connaître Microsoft Dynamics NAV (un atout);
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation;
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit*;
• Être disponible pour des déplacements occasionnels liés à des besoins bancaires.

*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

Joignez-vous à une équipe de passionnés!

Qualifications

Informations complémentaires

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.