HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. 

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. 

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. 

Stellenbeschreibung

Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft – präzise, zuverlässig und menschlich. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner Leidenschaft für Struktur unterstützt du unsere Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Belangen und gestaltest aktiv ein modernes HR mit.

Das bewegst du konkret

• Prozessverantwortung: Du stellst die fristgerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung aller Personalvorgänge im Themen-Cluster Reward & Benefits sicher.
• Qualitätssicherung: Du verantwortest die Einhaltung definierter HR-Prozesse, Service-Level und Qualitätsstandards.
• Datenqualität: Du überwachst die Datenqualität in den relevanten HR-Systemen und leitest bei Bedarf gezielte Maßnahmen zur Sicherstellung ein.
• Fallbearbeitung: Du bearbeitest eigenständig komplexe, sensible oder atypische Vorgänge – darunter Eskalationen, VIP-Fälle und Sonderregelungen.
• Arbeitssteuerung: Du behältst den Überblick über laufende Vorgänge, setzt gemeinsam Prioritäten und unterstützt eine strukturierte sowie effiziente Bearbeitung der täglichen Arbeitslast.
• Fachliche Expertise: Du fungierst als fachliche Ansprech- und Eskalationsstelle für das Team sowie für angrenzende HR-Bereiche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit HR-Hintergrund sowie mehrjährige Berufserfahrung im People Services oder in der HR-Administration.
• Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Administration und Entgeltabrechnung sowie solides arbeitsrechtliches Grundwissen.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen – idealerweise SuccessFactors und SAP HCM.
• Ausgeprägtes Gespür für komplexe Situationen, Sonderfälle und Regelwerke – du findest auch in anspruchsvollen Momenten den richtigen Weg.
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen den Überblick zu behalten.

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: 

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. 
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. 
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance. 
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. 
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. 
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. 
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens. 

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.