Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. 

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. 

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. 

Stellenbeschreibung

Du sorgst dafür, dass personalrelevante Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles zuverlässig, termingerecht und mit hoher Datenqualität umgesetzt werden. Mit deinem Blick für Details stellst du sicher, dass Verträge, Stammdaten und administrative Personalprozesse reibungslos funktionieren und Mitarbeitende sowie Führungskräfte auf eine professionelle HR-Administration vertrauen können.

Das bewegst du konkret

• Personaladministration & Vertragsmanagement: Du erstellst, bearbeitest und versendest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Betreuung des Employee Lifecycle: Du setzt personelle Einzelmaßnahmen wie Eintritte, Versetzungen, Stundenänderungen oder Austritte administrativ um und stellst die Einhaltung relevanter Fristen sicher.
• Stammdaten- & Systempflege: Du pflegst Personalstamm-, Organisations- und abrechnungsrelevante Daten in unseren HR-Systemen und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
• Qualitätssicherung & Compliance: Du überprüfst Daten auf Vollständigkeit und Qualität, führst definierte Kontrollen durch und stellst die Einhaltung unserer Standards und Prozesse sicher.
• Service & Zusammenarbeit: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Schnittstellen bei administrativen Fragestellungen und arbeitest bei Sonderfällen eng mit HR Business Partnern, Talent Acquisition und der Fachkoordination zusammen.
• Prozessunterstützung & kontinuierliche Verbesserung: Du dokumentierst Vorgänge in den vorgesehenen Systemen, erkennst Auffälligkeiten frühzeitig und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen, Workflows und Systemen ein.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Personalumfeld sammeln.
• Du bringst Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung mit und arbeitest strukturiert, sorgfältig sowie mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Der sichere Umgang mit digitalen Tools und Systemen gehört für dich zum Arbeitsalltag. Idealerweise hast du bereits mit HR-Systemen wie SuccessFactors gearbeitet.
• Du behältst Fristen, Termine und Prioritäten zuverlässig im Blick und überzeugst durch eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
• Du kommunizierst professionell und wertschätzend, gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bringst die Offenheit mit, dich in neue Prozesse, Tools und Regelungen einzuarbeiten.

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: 

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. 
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. 
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance. 
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. 
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. 
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. 
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens. 

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.