Rezeptionist*in/ Administrator*in Fuhrpark

Unternehmensbeschreibung

Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag.
Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt.

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Rezeptionist*in/ Administrator*in Fuhrpark:

Das gibt's bei uns zu tun:

• Telefonzentrale: Betreuung der Telefonzentrale sowie Abstimmung und Informationsweitergabe an das Call Center.
• Besucherempfang: Anmeldung und Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung eines geregelten Zutritts.
• Standortorganisation: Koordination interner Dienstleistungen, Bearbeitung der Eingangspost, Besprechungsraumverwaltung sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
• E-Mail-Kommunikation: Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails über das zentrale E-Mail-Postfach.
• Fuhrparkadministration: Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung, einschließlich Fahrzeugbestellungen und -rückgaben, An- und Ummeldungen, Rechnungsprüfung, Führerscheinkontrolle sowie Schadens- und Ordnungswidrigkeitenabwicklung.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Administration oder Office Management.
• Persönlichkeit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Erfahrungen: Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation, Administration oder Fuhrparkverwaltung von Vorteil.
• Fachwissen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau sowie gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, interne Dienstleistungen und professionelle Kommunikation.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Systeme und digitale Verwaltungsprozesse.
   

Das bieten wir dir:

• Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• 30 Tage Urlaub 
• 37,5 Stunden-Woche 
• Bike Leasing
• Eigene Mitarbeiterkantine 
• Aktiensparprogramm
• Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Qualifikationen

Zusätzliche Informationen

Aller Anfang ist leicht, ein Lebenslauf reicht!
Sende uns deine Bewerbung - auch ohne Anschreiben - gleich hier online. Wir freuen uns auf dich! Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun gerne telefonisch unter 02335 923249.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir keine Bewerbungen per E-Mail oder per Telefon annehmen. Daher würden wir dich bitten, uns deine Bewerbungsunterlagen direkt hier online zur Verfügung zu stellen. 

Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.

Erfahre mehr über Konecranes als Arbeitgeber
 

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.  

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.