Technicien(ne) GED

Description de l'entreprise

Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Technicien(ne) GED pour travailler avec l’un de nos partenaires privilégiés dans le secteur de l'Energie à Belfort (90).

Description du poste

Dans le cadre de notre opportunité dans le secteur de l'Energie, nous recherchons un(e) technicien(ne) GED pour assurer la gestion et la conformité des documents techniques.

À ce titre, vos missions incluent :

• Assurer le contrôle documentaire afin de garantir la conformité des documents (format, données, exigences contractuelles)
• Apporter un support au formatting des documents
• Gérer la diffusion des livrables vers les parties externes (clients, organismes de certification)
• Administrer et exploiter les outils de GED (interne et client)
• Réceptionner et gérer les retours/commentaires du client 
• Mettre à jour les registres documentaires
• Charger les documents dans les outils dédiés et lancer les workflows associés
• Assurer le suivi des correspondances avec le client 
• Suivre et mettre à jour le fichier de suivi des RFI (Requests for Information) sous Excel

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant :

• D’une première expérience en gestion électronique de documents (GED) ou en document control (minimum 1 an)
• Idéalement acquise dans un environnement industriel, énergie ou nucléaire
• D’une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• D’une aisance avec les outils de GED / DMS
• D’un bon niveau d’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Pour réussir sur ce poste, vous faites preuve de :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité dans un environnement dynamique (gestion d’un volume important d’emails quotidien)
• Capacité à gérer plusieurs processus et interlocuteurs en parallèle
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez !

Informations supplémentaires

Notre mission chez ATEXIS ?  

Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d’activités dans le monde. 

Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur. 

ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l’excellence, passionnés, et qui favorisent un environnement de travail positif.  

Qu’offrons-nous ? 

• Titres Restaurants 

• Participation aux frais de transport en commun  

• Flexibilité d’horaires 

• 25 jours de congés Payés 

• 12 jours de RTT 

• Bénéfices du CSE 

• Primes de cooptation et de motivation 

Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l’organisation. Grâce au large éventail d’opportunités de projets et de possibilités d’évolution interne, vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière.  

Nous sommes une organisation internationale ou l’esprit d’équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e) !