SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F - CDI - SMABTP LIMOGES

Description de l'entreprise

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance.

Description du poste

Au sein du Pôle Services Clients de Limoges, le (la) secrétaire administratif gère l’organisation pratique des services. Il (elle) est rattachée au responsable et du Pôle Services Clients, et gère certains dossiers en respectant les règles de confidentialité. 

Ses missions principales sont:

• organisation et suivi de réunions, 

• suivi au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, de la gestion administrative du personnel 

• rédaction et mise en forme de comptes-rendus, courriers, tableaux, rapports ,

• Réservation de salles, de titres de transports, hôtels…

• Gestion du stock de fournitures et ses données propres à la gestion du matériel informatique

• Suivi des prestataires extérieurs (ménage, archives…)

Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à :

• Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service,

• Assurer l'assistance informatique auprès des collaborateurs,

• Rechercher les éléments nécessaires, participer à l'établissement du budget de fonctionnement et en assurer le suivi,

• Trier et transmettre le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent,

• Transmettre et filtrer les appels téléphoniques ou prendre des messages et, éventuellement, renseigner le correspondant,

Qualifications

Vous justifiez d'une première expérience de 3 ans dans le secrétariat ou l'administratif. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, dotée d'excellentes compétences en matière d'administration et de reporting (pack Office).

Vous devez être capable de communiquer de manière claire et professionnelle, maîtriser parfaitement les logiciels bureautiques et posséder des connaissances en techniques d'accueil et de communication.

Vous êtes animé par la volonté d'accompagner les collaborateurs et répondre à leurs besoins avec bienveillance, qualité et efficacité.

Informations supplémentaires

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail de 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.