Asistente de Ayudas Financieras

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.  

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. 

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.

Descripción del empleo

Brindar soporte técnico y asistencia en las actividades de apoyo financiero, mediante la ejecución de actividades de investigación, capacitación, comunicación y administrativas de la Dirección de Ayudas Financieras.

Funciones específicas:

Atender y resolver inquietudes de clientes internos y externos; administrando las visitas; guiándolos adecuadamente en las solicitudes para cumplir con los requerimientos de la institución.

Recopilar información de diferentes fuentes, con el objetivo de  generar los reportes de acuerdo a requerimientos; clasificando y recopilando la información que sirva de insumo para las diferentes áreas de la Dirección de acuerdo a los requerimientos.

Requisitos

Nivel educativo: Estudiante universitario avanzado o cierre de pensum en Administración, Educación, Trabajo Social o áreas afines.

Experiencia laboral:

• Mínimo 2 años en funciones administrativas, servicio al cliente o gestión de procesos.  

• Deseable experiencia en instituciones educativas o manejo de programas de apoyo financiero.  

Conocimientos:

• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).  

• Manejo de sistemas de gestión y bases de datos.  

• Redacción profesional y comunicación efectiva.  

• Capacidad de organización, seguimiento y control de procesos.  

• Manejo confidencial de información sensible.  

Información adicional

Horario: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. sábados eventuales de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Disponibilidad de laborar en zona 15, Campus Central.