Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas

universidaddelvalledeguatemala· Vicerrectoría Administrativa
Apply Now ↗
📍 Guatemala City📍 Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala📍 Guatemala Department📍 gtFull time

About this role

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería y Negocios.

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. 

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.  

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento, asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas, facilitando la gestión de procesos, la atención a usuarios y el apoyo logístico necesario para el funcionamiento eficiente del Departamento de Finanzas.

Principales funciones:

  • Apoyo en la organización, desarrollo, reportería y seguimiento de actividades administrativas.

  • Control de firma de documentos (cheques, solicitudes, autorizaciones, etc.).

  • Archivo y gestión de documentos de pago a proveedores.

  • Atención a colaboradores, resolución de dudas y orientación en trámites administrativos.

  • Coordinación y reserva de salones o espacios para actividades.

  • Gestión de reservaciones para eventos, visitas, reuniones o actividades fuera y dentro del campus.

  • Asistencia a reuniones y elaboración de minutas.

  • Colaboración en diversas tareas secretariales y de apoyo operativo a la unidad.

Conocimientos y habilidades específicas:

  • Manejo de Office (intermedio), One Drive, planta telefónica y plataformas digitales, ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365, o similares).
  • Habilidades: Organización, atención al detalle, empatía, paciencia, excelente comunicación y redacción oral y escrita, capacidad para resolver problemas y dar soporte administrativo eficiente, trabajo en equipo y disposición para colaborar en diversas tareas acorde al puesto.

Requisitos

Nivel académico: Secretaría bilingüe, oficinista o carrera afín, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.

Información adicional

Horario: lunes a viernes 7:30 a 16:30 horas con disponibilidad de horario.

Ubicación: zona 15

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas position at universidaddelvalledeguatemala?
The salary for this Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas role at universidaddelvalledeguatemala is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas position at universidaddelvalledeguatemala located?
This Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas role at universidaddelvalledeguatemala is based in Guatemala City, Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala, Guatemala Department, gt. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas role at universidaddelvalledeguatemala full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas role in the Vicerrectoría Administrativa department at universidaddelvalledeguatemala.
Which team or department does the Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas at universidaddelvalledeguatemala belong to?
This Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas position is part of the Vicerrectoría Administrativa department at universidaddelvalledeguatemala. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas position at universidaddelvalledeguatemala?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to universidaddelvalledeguatemala's official application portal hosted on smartrecruiters where you can submit your application directly.
When was the Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas job at universidaddelvalledeguatemala posted?
This Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas position at universidaddelvalledeguatemala was posted on May 26, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas
universidaddelvalledeguatemala
Apply for this role ↗

You'll be redirected to universidaddelvalledeguatemala's official application page on SmartRecruiters.