Especialista de Ayudas Financieras
About this role
Descripción de la empresa
Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.
Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.
La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.
Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.
Descripción del empleo
El especialista brindará apoyo a la Dirección en revisar, procesar, analizar y llevar el control de las solicitudes de ayuda financiera garantizando el cumplimiento de normas, procedimientos, políticas institucionales establecidas para cada uno de los programas de ayuda financiera.
Funciones y roles específicos a tomar:
- Revisar y analizar solicitudes de ayuda financiera, asegurando el cumplimiento de criterios establecidos.
- Validar la información y documentación de los solicitantes.
- Realizar evaluaciones y entrevistas socioeconómicas.
- Dar seguimiento a visitas domiciliarias realizadas por personal externo.
- Monitorear la correcta aplicación de los beneficios otorgados.
- Registrar y dar seguimiento a renovaciones, ajustes o sanciones según normativa vigente.
- Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos institucionales.
- Elaborar informes, reportes y documentación del área.
- Gestionar contratos relacionados con becas y créditos educativos.
- Brindar atención y orientación a estudiantes y padres de familia.
- Resolver consultas a través de distintos canales de comunicación.
- Participar en actividades de promoción de programas institucionales.
- Apoyar en eventos y actividades del área.
- Apoyar en gestiones administrativas como pagos, requisiciones e inventarios.
- Realizar otras funciones asignadas por la Dirección de Ayudas Financieras.
Requisitos
Nivel académico: Licenciatura en Trabajo Social.
Experiencia: 2 o 3 años de experiencia en puestos similares.
Conocimientos específicos: Conocimiento en CRM y paquetes de office nivel intermedio, habilidad de servicio al cliente y habilidades numéricas.
Información adicional
Horario: de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. sábados eventuales de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Disponibilidad de laborar en zona 15, Campus Central.
Frequently Asked Questions
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