Responsable applicatif Microsoft 365 & Azure

Chez Exotec, nous mettons l’excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. À travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos client·e·s délivrent leurs produits aux personnes consommatrices finales. Nous contribuons au succès des plus grandes marques du commerce et de l’industrie, tout en améliorant les conditions de travail de leurs salarié·e·s.

Par l’alliance de l’intelligence artificielle et d’un hardware performant, nos robots sont désormais déployés dans le monde entier et leur succès a fait de nous la première licorne industrielle française.

Rejoindre Exotec, c’est l’opportunité de donner du sens à vos compétences.

Grandissez avec nos ExoPeople dans le monde entier pour faire de vos idées, des réalités.

La révolution robotique portée par Exotec ne fait que commencer, vous en êtes ?

Nous favorisons un environnement de travail inclusif et équitable, ouvert à tous les genres.

Si vous n'avez pas toutes les qualifications requises mais que ce poste vous intéresse, postulez sans hésiter.

En tant que Responsable applicatif Microsoft 365 & Azure, vous pilotez la plateforme collaborative d’Exotec et en faites un levier majeur de productivité et de collaboration pour nos 1500 ExoPeople sur trois continents (États-Unis, Europe, Japon). Vous jouez un rôle central dans la transformation de nos usages numériques internes en rationalisant les outils, en accélérant l’adoption de Microsoft 365 et en garantissant la cohérence entre l’organisation et nos environnements Microsoft.
Rattaché·e à la branche produit de la DSI, vous intervenez comme véritable product owner de la Digital Workplace, avec un rôle à la fois stratégique (vision, roadmap, gouvernance) et opérationnel (configuration, analyse des logs, mise en œuvre concrète des évolutions).

Votre challenge:

Faire de Microsoft 365 et d’Azure le socle collaboratif de référence chez Exotec, en :
- accélérant l’adoption de SharePoint Online suite à la migration depuis
Dropbox,
- structurant les usages autour des différents outils de la suite (Planner,
Teams, Loop, etc …)
- rationalisant les outils existants pour réduire la complexité et maximiser
la valeur des licences,
- garantissant la sécurité, la gouvernance et la bonne modélisation de
l’organisation dans les environnements Microsoft.
- En renforçant et en animant les usages et bonnes pratiques collectives
Vous serez moteur·rice dans la conduite du changement, en proposant et en mettant en œuvre une vision structurante des usages collaboratifs et de la Digital Workplace.

Missions
- Définir et piloter la roadmap Microsoft 365 pour Exotec : vision des usages collaboratifs, alignée avec nos métiers et notre contexte industriel international, priorisation du backlog de demandes internes, arbitrages en fonction de la valeur créée.
- Maximiser l’adoption et la valeur de la suite Microsoft : post-migration Dropbox SharePoint Online (GED), structuration des sites et espaces de collaboration, développement des usages Outlook, Teams, OneDrive, Power BI, …
- Définir et suivre les métriques clés : usage global de la plateforme, taux d’adoption, satisfaction (NPS), performance des espaces collaboratifs ;
- Proposer des plans d’action d’amélioration continue.
- Assurer la gouvernance et la configuration hands-on de Microsoft 365 : modélisation de l’organisation dans Azure AD (groupes, rôles, droits), gouvernance des Teams et des sites SharePoint (création, naming, lifecycle, archivage), paramétrage des fonctionnalités clés.

- Garantir la sécurité et la conformité : compréhension et exploitation des logs, réponse aux sollicitations de la sécurité, prise en compte des bonnes pratiques Microsoft (identités, accès, API, partage de données) pour éviter les dérives d’usage.
-Travailler en transverse avec les métiers et la DSI : recueil et cadrage des besoins, étude d’impact, mise en œuvre des évolutions, accompagnement des utilisateur·rice·s, animation de la conduite du changement (formations, documentation, communication, communauté d’ambassadeurs).
- Assurer une veille active sur l’écosystème Microsoft : suivre les évolutions de Microsoft 365 et Azure, proposer les bonnes orientations pour tirer le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités pour Exotec.

- Vous justifiez d’une expérience significative (environ 5 ans ou plus) sur Microsoft 365, idéalement dans des rôles de responsable applicatif, product owner M365, digital workplace ou support avancé, incluant SharePoint Online et Teams.
- Vous avez déjà contribué à la mise en place ou à l’optimisation d’usages collaboratifs (intranet, sites projet, Teams, dashboards) et à la conduite du changement associée.
- Vous êtes à l’aise pour analyser des métriques d’usage (logs, rapports d’activité, KPIs d’adoption) et en tirer des plans d’action concrets.
- Vous êtes capable de travailler de manière hands-on : configuration de M365, participation aux tests, diagnostic d’incidents fonctionnels ou de configuration, interaction avec les équipes techniques et sécurité.
- Vous êtes un·e très bon·ne communicant·e, capable de vulgariser, de convaincre et de challenger les usages, tout en restant à l’écoute des besoins métiers.
- Vous êtes à l’aise dans des environnements complexes, en évolution rapide, et vous savez prendre des décisions dans votre périmètre tout en escaladant lorsque nécessaire.

- Un niveau d’anglais courant est requis (communication écrite et orale avec nos équipes en Europe, aux États-Unis et au Japon, animation de réunions et rédaction de documentation en anglais).

- Couverture mutuelle et prévoyance santé compétitive.

- Primes collectives.

- Politique famille avantageuse.

- Programme de mobilité interne et internationale.

- Nombreuses opportunités de formation et de développement, notamment sur les technologies Microsoft et les sujets de collaboration digitale.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV. Seul·e·s les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour les prochaines étapes du processus de recrutement.