Evenement Manager Stage (MBO)

Wij zijn Conflux: een collectief van IT-boutiques. Wij geloven in het verbinden van mensen en het inzetten van de juiste specialisten op de juiste plek.

Binnen ons netwerk (waaronder ook JDriven, Divotion en BigData Republic vallen) werken experts die uitblinken in hun eigen vakgebied. Zij werken dagelijks als consultant aan uitdagende projecten voor toonaangevende organisaties zoals de NS, Alliander, Port of Rotterdam en de ANWB. Binnen Conflux versterken de merken elkaar op het gebied van marketing, communicatie, recruitment en sales. Door deze samenwerking blijven we groeien en maken we samen impact.

Als Evenement Manager stagiair(e) bij Conflux werk je direct mee aan de organisatie en uitvoering van inspirerende events voor collega’s, klanten en de tech community. Je krijgt veel mogelijkheden om te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel, creatief en energiek team.

Wat ga je doen?
Als Evenement Manager stagiair(e) bij Conflux help je mee met het organiseren van interne en externe evenementen die mensen samenbrengen. Denk aan kennissessies, meetups, klantbijeenkomsten, bedrijfsborrels en community events binnen de IT- en techsector.

Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van evenementen en denkt actief mee over hoe we onze events nog creatiever, professioneler en impactvoller kunnen maken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Event planning en organisatie
  Je helpt bij het voorbereiden, plannen en coördineren van evenementen zoals kennissessies, meetups, klantbijeenkomsten en interne teamactiviteiten.
• Contact met leveranciers en locaties
  Je onderhoudt contact met locaties, cateraars, sprekers en andere betrokken partijen en zorgt dat alles tijdig geregeld is.
• Communicatie rondom events
  Je ondersteunt bij uitnodigingen, draaiboeken, deelnemersregistratie en interne communicatie rondom evenementen.
• Events op locatie begeleiden
  Je bent aanwezig tijdens events om alles in goede banen te leiden, gasten te ontvangen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Optimalisatie en evaluatie
  Je denkt mee over hoe evenementen nog beter kunnen worden, verzamelt feedback en helpt bij het verbeteren van toekomstige events.

• Je volgt een MBO niveau 4 opleiding (bijvoorbeeld Marketing & Communicatie, Event Management, Leisure & Hospitality of Creative Business).
• Je hebt interesse in evenementen organiseren en krijgt energie van plannen en regelen.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende mensen.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je bent zelfstandig, proactief en durft initiatief te nemen.
• Ervaring met het organiseren van events, projecten of activiteiten is een plus.

• Een stagevergoeding van € 400 per maand.
• Een stageplek in Utrecht (op 10 minuten met het OV vanaf Utrecht Centraal).
• Regelmatig een lekkere lunch op kantoor.
• Een gezellige werksfeer met borrels, sportactiviteiten en teamuitjes.
• Goede begeleiding én veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Je bent vanaf dag één onderdeel van het team en krijgt veel ruimte voor je eigen ideeën.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis stage te lopen.

Over de stage
Start: eind augustus / begin september 2026
Duur: in overleg