Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo
wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh· Operations
About this role
¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.
REQUISITOS:
- Nivel de estudios: Licenciatura.
- Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
- Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
- Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
- Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
- Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.
PRINCIPALES FUNCIONES:
Pre-producción:
- Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
- Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
- Elaboración de presupuestos por evento y anual.
- Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
- Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
- Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
- Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
- Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
- Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
- Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
- Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.
Producción (en terreno):
- Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
- Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
- Atención a ponentes, aliados y proveedores.
- Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
- Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.
Post-producción:
- Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
- Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
- Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
- Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
- Actualización de directorios e inventarios.
- Coordinación de juntas de evaluación con aliados.
Jornada de lunes a viernes de 9:00 am a 3:00 pm.
Zona de trabajo Colonia Americana
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo position at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh?
The salary for this Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo role at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo position at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh located?
This Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo role at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh is based in Guadalajara, Jalisco, Mexico. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo role at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo role in the Operations department at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh.
Which team or department does the Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh belong to?
This Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo position is part of the Operations department at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo position at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh?
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When was the Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo job at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh posted?
This Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo position at wzvyzEZs61pBxGQNMGpKCh was posted on May 25, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo
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