Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x)

woom· Warehouse Logistics
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📍 Hybrid📍 Vienna, Vienna, AustriaFull Time

About this role

Die Herausforderung

Bist du bereit, als strategische Drehscheibe unsere Logistikprozesse auf das nächste Level zu heben und für einen Warenfluss zu sorgen, der Kinderaugen weltweit zum Leuchten bringt?

Übernimm eine Schlüsselrolle in unserem Supply Chain Team, wo du als zentraler Knotenpunkt zwischen unseren externen Partnern und internen Abteilungen agierst. In unserem dynamischen, globalen Umfeld bist du der/die Expert*in, der/die mit technischem Know-how und organisatorischem Geschick dafür sorgt, dass unsere 3PL-Lager und IT-Systeme perfekt ineinandergreifen. Wenn du proaktiv Probleme löst, Prozesse optimieren willst und die Leidenschaft besitzt, die Zukunft der Mobilität logistisch abzusichern, dann bist du hier genau richtig.


Deine Mission

  • Du agierst als Hauptansprechpartner*in für 3PL-Lager in Bezug auf tägliche Abläufe (Wareneingang, -ausgang, Kapazitäten, IT-Themen, Sonderanfragen usw.).
  • Du agierst als Hauptansprechpartner*in für alle internen Anfragen der Abteilungen CX, Marketing, Sales, Supply Chain, PD und QC bezüglich der 3PL-Lager.
  • Du überwachst Warenein- und -ausgänge und stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher.
  • Du gewährleistest synchronisierte und korrekte Lagerbestände auf beiden Seiten (ERP, 3PL).
  • Du identifizierst und ermittelst Ursachen von Problemen im Zusammenhang mit 3PLs während des gesamten Auftragsprozesses (vom Wareneingang bis zur Endauslieferung).
  • Du bist ein Fachexperte für alle ERP-WMS-Einstellungen zur Sicherstellung effizienter Prozesse in den externen Lagern.
  • Du übernimmst die Rolle des Key Users im D365 (ERP-Entwicklung, Administration in Bezug auf Wareneingänge, Umlagerungen, Anpassungen usw.).
  • Du wirkst beim Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Transport-Team mit (Untersuchung, Problemlösung).
  • Du unterstützt das eigene Lager administrativ und IT-technisch.
  • Du führst diverse analytische Tätigkeiten zur optimalen Auftragsabwicklung durch.

Das bist du 

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lagerlogistik mit, idealerweise im 3PL-Umfeld.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in Warehouse Management Systemen (WMS) sowie ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 (D365).
  • Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern (3PLs) ist von Vorteil.
  • Du hast ein sehr gutes Verständnis für Lagerprozesse (Wareneingang, Kommissionierung, Versand, Bestandsmanagement).
  • Du zeichnest dich durch eine analytische Denkweise sowie Erfahrung in der Ursachenanalyse und Problemlösung entlang der Supply Chain aus.
  • Du bringst IT-Affinität und Interesse an Prozessoptimierung und Systemanpassungen mit.
  • Du hast eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke im Umgang mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
  • Du zeigst eine hohe Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick.
  • Du bist teamfähig und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Das sind wir

Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben zahlreiche Auszeichnungen gewonnen und eine treue Kundenbasis auf der ganzen Welt geschaffen! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 170 Mitarbeiter*innen kann es schwierig sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir großen Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding.

Für diese Position beträgt die Bezahlung mindestens 3.500 €, je nach Erfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit. Wir freuen uns, die Details persönlich mit dir zu besprechen.

Wir legen Wert auf Vielfalt! Chancengleichheit für alle und eine Anti-Diskriminierungs-Personalpolitik sind uns besonders wichtig.

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) position at woom?
The salary for this Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) role at woom is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) position at woom located?
This Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) role at woom is based in Hybrid, Vienna, Vienna, Austria. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) role at woom full-time or part-time?
This is listed as a Full Time position. It is posted as a Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) role in the Warehouse Logistics department at woom.
Which team or department does the Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) at woom belong to?
This Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) position is part of the Warehouse Logistics department at woom. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) position at woom?
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When was the Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) job at woom posted?
This Senior Warehouse Logistics Specialist (f/m/x) position at woom was posted on Apr 30, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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