Assistant(e) Personnel(le) & Comptable (Temps plein) - Genève

Good People· Geneva
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📍 Geneva, Geneva, Switzerland

About this role

📍 Genève, Suisse
📅 Date de début : 2 avril 2026
🏢 Département : Administration
👤 Reporte à : Principal

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Comptable hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(ète) pour accompagner le Principal dans la gestion de ses activités administratives, personnelles et financières.

Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation et assurera une exécution fluide et efficace de l’ensemble des tâches de support.

Il s’agit d’un poste à temps plein, polyvalent et à forte responsabilité, nécessitant rigueur, autonomie et excellent sens du service.

Responsabilités principales

Assistance personnelle et exécutive

  • Gestion et organisation de l’agenda du Principal :
    • Réunions et conférences téléphoniques
    • Rendez-vous professionnels et personnels
    • Réservations et organisation des voyages
  • Coordination des plannings du personnel et des emplois du temps

Gestion administrative et organisationnelle

  • Gestion de l’administration générale et des opérations quotidiennes
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion et mise à jour des bases de données et systèmes de classement
  • Suivi des stocks et de l’inventaire
  • Interface avec les fournisseurs et prestataires externes
  • Suivi des demandes de maintenance et résolution des problématiques liées au domicile

Comptabilité et gestion financière

  • Saisie et traitement des factures dans le système comptable (Winbiz)
  • Gestion des paiements et suivi des échéances
  • Support aux tâches comptables courantes
  • Maintien d’une documentation financière rigoureuse et organisée

Profil recherché

  • Formation pertinente en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire
  • Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) ou poste équivalent
  • Bonne expérience en comptabilité requise
  • Excellente présentation professionnelle et sens des affaires
  • Maîtrise du français et de l’espagnol, l’anglais est également requis
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
  • Connaissance de Winbiz = un atout important
  • Personne proactive, autonome et orientée solutions
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Grande discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles

Salaire : CHF 90.000.- brut annuel.

Frequently Asked Questions

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This Assistant(e) Personnel(le) & Comptable (Temps plein) - Genève position at Good People was posted on Apr 21, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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