Assistant de Direction H/F
kaufmanbroad
Full time
Assistant de direction H/F
gevernova· AL8016 GE Eoliennes SN
About this role
Job Description Summary
Vous serez en charge d'assister le directeur ainsi que les Ă©quipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l'usine.Job Description
Missions :
- ĂŠtre en support administratif Ă l’ensemble des collaborateurs du/des dĂ©partement(s)Â
- Gestion administrative : traitement et suivi des factures, gestion des rĂ©servations de salles et de la commande de plateaux repas, commande et gestion des fournitures, crĂ©ation des demandes d’accès, crĂ©ation et suivi notes de frais, gestion de l’outil de passage de commandes (Races), Ă©dition et gestion des badges, gestion des dĂ©placements, etc…Â
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement du site (matĂ©riel informatiques fournitures et consommables Â
- Conseiller et former sur les bonnes pratiques et les outilsÂ
- Planifier et organiser les rĂ©unions et/ou Ă©vĂ©nements du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) calendrier usine // visites clientsÂ
- Participer aux rĂ©unions du/des Cadres dirigeants ou du/des Responsable(s) ExĂ©cutif(s)Â
- Organiser des Ă©vĂ©nements : « All hands », visites clients, Ă©vènements internes, nĂ©gocier avec des prestataires extĂ©rieurs, passer et rĂ©ceptionner les commandes, gĂ©rer les volontaires/coĂ©quipiers, le planning, le budget….Â
- Mettre en place des supports de communication (newsletters usine, affiches, diffusion Ă©crans,..)Â Â
- Etablir un plan de communication interne (rĂ©duction du nombre de mails) pour que les informations inter-services soient visibles, le mettre en Ĺ“uvre, mesurer ses effets et le mettre Ă jourÂ
- CrĂ©er et relayer la communication Ă©manant du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exĂ©cutif(s) Â
- ĂŠtre le point de contact privilĂ©giĂ© des intervenants internes et externesÂ
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l’image de l’entrepriseÂ
CompĂ©tences professionnelles spĂ©cifiquesÂ
- Formation Bac+2 minimum, solides compĂ©tences dans le domaine de la communicationÂ
- Anglais courant obligatoire
- MaĂ®trise de l’ensemble des outils informatiquesÂ
- Solide expĂ©rience dans un poste similaireÂ
- DiscrĂ©tion, souplesse, aisance relationnelle et maturitĂ©Â Â
- Autonome et rĂ©actif, bonne gestion des prioritĂ©s Â
- Capacité à analyser les problèmes, les comprendre et prendre les décisions qui en découlent avec rapidité et efficacité.
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Assistant de direction H/F position at gevernova?
The salary for this Assistant de direction H/F role at gevernova is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Assistant de direction H/F position at gevernova located?
This Assistant de direction H/F role at gevernova is based in Montoir-de-Bretagne. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Assistant de direction H/F role at gevernova full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Assistant de direction H/F role in the AL8016 GE Eoliennes SN department at gevernova.
Which team or department does the Assistant de direction H/F at gevernova belong to?
This Assistant de direction H/F position is part of the AL8016 GE Eoliennes SN department at gevernova. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Assistant de direction H/F position at gevernova?
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