ALTERNANCE - Assistant.e paie des intermittents H/F/NB

INTITULE DU POSTE : Assistant.e paie des intermittents

ENTITÉ : Live Nation SAS

EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris  

TYPE DE CONTRAT : Contrat d’apprentissage

DEBUT DU CONTRAT : Septembre

DUREE : 1 ou 2 ans

A Propos de Live Nation France

Présent dans plus de 59 pays, Live Nation Entertainment produit un concert quelque part dans le monde toutes les 13 minutes. Leader mondial du live et du divertissement, le groupe connecte chaque année des centaines de millions de fans à la musique et à la culture, avec plus de 50 000 concerts, 110 festivals, 5 000 artistes en tournée et 270 salles exploitées ou accompagnées.

Filiale française du groupe, Live Nation France est aujourd’hui le premier organisateur de concerts dans l’Hexagone. Chaque année, ses équipes produisent plus de 3 000 concerts et événements, représentant plus de 3 millions de billets vendus, et fédèrent une communauté de fans à l’échelle nationale et internationale.

Acteur central de la création et de la diffusion musicale, Live Nation France accompagne les artistes à toutes les étapes de leur carrière, de l’émergence à la consécration, sur les scènes françaises comme internationales.

Au‑delà des grandes tournées, la programmation reflète la richesse de la scène actuelle : musiques actuelles et urbaines, humour et spectacles, podcasts et formats live innovants, e‑sport, fashion shows, influence, ainsi que des expériences mêlant food, culture et divertissement.

Inspiration, Expérience, Engagement : par la diversité et la qualité de ses productions, son rôle structurant dans les carrières d’artistes et son engagement constant en faveur de l’innovation et de l’émergence, Live Nation France s’impose comme un acteur incontournable du live. Chaque jour, ses équipes mettent passion et exigence au service de celles et ceux pour qui la musique live est bien plus qu’un spectacle : une expérience collective, fédératrice et essentielle.

Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l'innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté

Missions principales :

L’Assistant.e de paie assure le traitement administratif des embauches intermittentes, des paies jusqu’aux déclarations sociales sous la supervision du Gestionnaire de paie.

• Gestion administrative des embauches

  • Assister et suivre la production sur les formats d’embauches

  • Paramétrer les événements en lien avec la production dans le logiciel de saisie d’embauche

  • Contrôler la saisie des embauches en conformité avec la grille des salaires en vigueur

  • Envoyer et suivre les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche) et les contrats de travail pour signature

  • Saisir les mises à jour des contrats

  • S’assurer du contrôle et de la validation de la production sur les saisies de contrats et de paies

• Élaboration des paies et activités post-paie

  • Saisir les éléments variables de paie et envoyer les documents de virements

  • Participer à l'enregistrement des écritures de paie et de banque en fonction du planning de clôture comptable

  • Participer à l'envoie des documents de fin de contrat, tels que les certificats de travail et les attestations France Travail

• Gestion administrative du personnel

  • Enregistrer les événements de la vie du contrat, comme les accidents du travail (DAT) et les saisies sur salaire (ATD)

  • Suivre les visites à la médecine du travail et veiller à leur bonne réalisation

  • Communiquer et répondre aux questions des intermittents au quotidien en matière de paie, de contrat et de droit du travail

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

• Tu prépares un diplôme bac+/3/4/5 en paie / Ressources humaines

• Tu disposes d’une première expérience en stage / Alternance en ressources humaines

• Durée du contrat souhaitée : 1 ou 2 ans

• Intérêt pour le secteur du divertissement et du spectacle vivant

• Organisé(e), fiable, réactif(ve), et rigoureux(se), et fais preuve d'une excellente capacité d'adaptation.

• Connaissance des procédures et réglementations en administration du personnel et paie

Conditions :

• Déplacement le soir et le week-end occasionnellement dans le cadre de vos fonctions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail

• Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)

• Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis

• Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,64€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation

• Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,

• De nombreuses offres avec le CSE,

• Un remboursement de 55% de vos transports en commun

• Accès à la plateforme Modern Health (coaching individual ect.)

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures

Etape 2 : Entretien visio RH 
Étape 3 : Entretien avec le futur tuteur

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