Office Administrator
Trp Infrastructures Services
Full time
Office Administrator
moog· Viltechmeda UAB
About this role
Moog is a performance culture that empowers people to achieve great things. Our people enjoy solving interesting technical challenges in a culture where everyone trusts each other to do the right thing. For you, working with us can mean deeper job satisfaction, better rewards, and a great quality of life inside and outside of work.
Job Title:
Office AdministratorReporting To:
Managing DirectorWork Schedule:
Onsite – Vilnius, LTPagrindinės atsakomybės ir užduotys
- Organizuoja biuro veiklą: užtikrina kasdienę biuro infrastruktūros veiklą, prekių (kanceliarijos, virtuvėlės reikmenų, kavos, pieno ir kt.) užsakymą ir atsargų valdymą, proaktyviai stebi likučius bei užtikrina savalaikį prekių užsakymą.
- Dokumentų valdymas: administruoja įmonės korespondenciją (siuntų priėmimas/išsiuntimas), archyvuoja dokumentus bei rengia vadovo darbui reikalingus raštus, įsakymus ar prezentacijas.
- Organizuoja darbuotojų komandiruotes: planuoja ir vykdo darbuotojų komandiruočių logistiką (lėktuvų bilietai, viešbučiai, ir kita).
- Darbo aplinkos priežiūra: užtikrina ir puoselėja biuro patalpų tvarką, estetinę išvaizdą ir techninį funkcionalumą. Bendradarbiauja su patalpų ūkio tarnybomis.
- Administracinė pagalba padaliniams: teikia operatyvią pagalbą personalo, finansų ir kitiems skyriams (duomenų suvedimas į sistemas, ataskaitų rengimas, informacijos paieška).
- Darbuotojų konsultavimas: yra pirmasis kontaktinis asmenuo darbuotojams kylančiais bendraisiais biuro darbo klausimais.
- Organizuoja įmonės renginius ir šventes.
Salary range (before taxes) for this position is:
€1 800,00–€2 250,00The final offer depends on experience and competence.
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Office Administrator position at moog?
The salary for this Office Administrator role at moog is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Office Administrator position at moog located?
This Office Administrator role at moog is based in Vilnius, LT. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Office Administrator role at moog full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Office Administrator role in the Viltechmeda UAB department at moog.
Which team or department does the Office Administrator at moog belong to?
This Office Administrator position is part of the Viltechmeda UAB department at moog. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Office Administrator position at moog?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to moog's official application portal hosted on workday where you can submit your application directly.
Office Administrator
moog
You'll be redirected to moog's official application page on Workday.