Payroll Specialist (m/w/d)

Titel: Payroll Specialist (m/w/d)

Standort: Heidelberg, hybrid (Voll- oder Teilzeit, befristet für 6 Monate)

Über Springer Nature:

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Weitere Informationen auf springernature.com und @SpringerNature

Über Springer:

Springer ist ein weltweit führender Wissenschaftsverlag, der Forschern an Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen innovative Produkte und Services aus einem breiten Spektrum an qualitativ hochwertigen Inhalten anbietet. Springer verlegt eines der größten Buchprogramme aus den Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften, die als eBooks und Printausgaben verfügbar sind. Darüber hinaus erscheinen bei Springer zahlreiche wissenschaftliche Zeitschriften, ein Großteil davon als Open-Access-Journal.

Weitere Informationen auf springer.com und @Springer1842

Über die Rolle:

Wir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsabrechner / Payroll Specialist (m/w/d), der/die unser Team befristet für sechs Monate in Vollzeit oder Teilzeit unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung über SAP HCM / Workday und sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Finanzbehörden.

Neben klassischen Payroll-Themen unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Bereich HR Service Delivery und begleiten operative HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die Pflege von Personal- und Abrechnungsdaten sowie die Unterstützung bei administrativen Personalprozessen in enger Zusammenarbeit mit den HR Manager*innen.

Sie bearbeiten Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten, berechnen Betriebsrenten und unterstützen bei Themen der betrieblichen Altersversorgung. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und Berichte, führen Personalakten mit Aconso und wirken bei der Optimierung interner HR- und Payroll-Prozesse mit.

Aufgabenbereiche:

• Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP HCM / Workday

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Finanzbehörden

• Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten

• Berechnung von Betriebsrenten sowie Unterstützung bei der Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung

• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten

• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Dokumenten in Aconso

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich HR Service Delivery

• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen

• Unterstützung bei operativen Personalprozessen, z. B. Onboarding, Offboarding, Versetzungen, Elternzeiten und weiteren Änderungen im Employee Life Cycle

• Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

• Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Abrechnungsdaten in Workday und SAP HCM

• Mitarbeit an internen HR- und Payroll-Projekten sowie Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in bestehenden Prozessen

• Allgemeine Personalsachbearbeitung

Skills, Erfahrungen & Qualifikationen:

• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Gehaltsabrechnung, idealerweise SAP HCM

• Idealerweise Erfahrung mit Workday

• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und in administrativen HR-Prozessen

• Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiteranfragen und serviceorientierten HR-Themen

• Sehr gute Kenntnisse der verschiedenen Durchführungswege in der betrieblichen und privaten Altersversorgung

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an operativen HR-Themen

• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

• Teamgeist und Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen

Springer Nature Skills associated with this Job Profile include: 

SN-Financial Acumen, SN-Decision Quality, SN-Process Optimization, SN-Accountability, SN-Collaborates, SN-Communicates Effectively, SN-Accounting Principles, SN-Financial/Tax/Capital Market Regulations, SN-Labour Law, SN-Data analytics/ Quantitative Skills

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Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: 

https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

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