Project Analyst

Job Title:  Project Analyst

Location: Mexico City, Mexico

About Springer Nature                                                                        

Springer Nature is one of the leading publishers of research in the world. We publish the largest number of journals and books and are a pioneer in open research. Through our leading brands, trusted for more than 180 years, we provide technology-enabled products, platforms and services that help researchers to uncover new ideas and share their discoveries, health professionals to stay at the forefront of medical science, and educators to advance learning. We are proud to be part of progress, working together with the communities we serve to share knowledge and bring greater understanding to the world. For more information, please visit about.springernature.com and follow @SpringerNature.

About the Brand

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Objetivo del puesto

 Apoyar la gestión de los proyectos editoriales de Macmillan México mediante el seguimiento operativo de cronogramas, presupuestos y herramientas de control, proporcionando información y reportes oportunos que faciliten la ejecución eficiente de los proyectos editoriales.

Funciones y responsabilidades:

• Apoyar al área de Operaciones Editoriales en la definición, seguimiento y control de los proyectos editoriales, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos en términos de alcance, tiempos y costos.

• Colaborar con los responsables de los proyectos editoriales para integrar, actualizar y consolidar tableros de control y reportes de seguimiento.

• Elaborar, mantener y actualizar las herramientas de gestión asignadas (cronogramas, tableros, checklists, directorios y otros instrumentos de control).

• Dar seguimiento al avance de los proyectos editoriales e identificar desviaciones, reportándolas oportunamente a la Coordinación de Operaciones Editoriales.

• Apoyar en el seguimiento y control de los presupuestos editoriales y de gastos, asegurando el registro y conciliación de la información correspondiente.

• Mantener información actualizada, organizada y disponible para facilitar la toma de decisiones y el control operativo del área.

• Colaborar con distintas áreas involucradas en los proyectos editoriales para asegurar una comunicación efectiva y el cumplimiento de entregables.

Experiencia, Conocimientos y Habilidades:

Experiencia

•  Carreras afín: Administración, Ingeniería Industrial, Economía y Contaduría, Project Management (con enfoque administrativo o de proyectos)

• De 1 a 3 años de experiencia en roles de apoyo a la gestión, seguimiento o control de proyectos.

• Experiencia en elaboración y actualización de cronogramas, reportes de avance y tableros de control.

• Deseable experiencia en entornos editoriales, de contenidos, educativos o en organizaciones con múltiples proyectos simultáneos.

• Experiencia básica en seguimiento administrativo de proyectos (control de entregables, tiempos y presupuestos).

Conocimientos

• Fundamentos de gestión de proyectos (planeación, seguimiento, control y cierre).

• Elaboración y manejo de cronogramas y planes de trabajo.

• Integración de reportes de estatus y tableros de control.

• Conocimientos básicos de seguimiento presupuestal y control de gastos asociados a proyectos.

• Manejo intermedio de Excel y herramientas de apoyo a la gestión (listas, dashboards, documentos compartidos).

• Deseable conocimiento de procesos editoriales o flujos de trabajo de contenidos.

Habilidades / Competencias

• Organización y planeación

• Atención al detalle y seguimiento

• Análisis de información

• Comunicación clara y efectiva

• Trabajo colaborativo y coordinación con distintas áreas

• Gestión del tiempo y prioridades

• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos

Springer Nature Skills associated with this Job Profile include:

 SN-Interpersonal Awareness, SN-Being Resilient, SN-Adaptability, SN-Organizational Savvy, SN-Financial Acumen, SN-Crisis Management, SN-Goal Alignment, SN-Manages Complexity

At Springer Nature, we value the diversity of our teams and work to build an inclusive culture, where people are treated fairly and can bring their differences to work and thrive. We empower our colleagues and value their diverse perspectives as we strive to attract, nurture and develop the very best talent.

Springer Nature was awarded Diversity Team of the Year at the 2022 British Diversity Awards. Find out more about our DEI work here: https://group.springernature.com/gp/group/taking-responsibility/diversity-equity-inclusion

If you have any access needs related to disability, neurodivergence or a chronic condition, please contact us so we can make all necessary accommodation. 

For more information about career opportunities in Springer Nature please visit https://careers.springernature.com/

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