Supply Chain Manager

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.

À PROPOS DE L’IRC

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou des catastrophes. Aujourd’hui présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.

APERÇU DU POSTE

Le Responsable Supply Chain est un poste clé pour la réussite et la mise en œuvre de programmes de qualité. L’IRC définit la Supply Chain comme l’ensemble des systèmes et fonctions nécessaires à l’exécution efficace des programmes, incluant la planification, les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte.

Le Responsable Supply Chain est chargé de soutenir la fonction Supply Chain afin d’assurer une exécution opérationnelle efficace et la livraison des fonctions Supply Chain au niveau du bureau terrain.

RESPONSABILITÉS:

1. Planification Supply Chain

• Le Responsable Supply Chain travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer une planification efficace.

• S’assurer que les équipes programmes développent des plans de distribution pour les fournitures et actifs.

• Coordonner avec les équipes terrain pour garantir la disponibilité d’espace dans les entrepôts.

• Appuyer le SCC dans la préparation des plans d’entreposage et transport.

• Mettre en œuvre les SOP IRC.

• Appuyer la gestion des actifs.

2. Gestion des stocks, entrepôts et actifs

• Assurer le contrôle des stocks incluant médicaments, chaîne du froid et contributions en nature.

• Mettre en œuvre les politiques IRC d’inventaire.

• Assurer les plans de distribution.

• Suivre et mettre à jour les plans.

• Coordonner la destruction des stocks.

• Réaliser les évaluations des besoins en actifs.

• Gérer la cession et ventes des actifs.

• Assurer la précision des rapports avant clôture.

3. Logistique et flotte

• Appuyer les opérations logistiques.

• Développer des politiques de flotte conformes.

• Assurer la sécurité des véhicules.

• Réaliser les évaluations transport.

• Suivre mouvements et carburant.

• Analyser les coûts flotte.

• Assurer conformité légale véhicules.

• Produire rapports mensuels.

4. Gestion technique et systèmes

• Participer au déploiement ERP et SOP Supply Chain.

5. Chaîne pharmaceutique

• Assurer planification des produits pharmaceutiques.

• Développer stratégie d’approvisionnement.

• Assurer suivi des stocks pharmaceutiques.

• Appliquer la politique qualité IRC.

• Assurer disponibilité outils pharmaceutiques.

• Vérifier cargaisons et anomalies.

• Mettre à jour fiches de stock.

• Assurer rotation FIFO/FEFO.

• Préparer documents d’expédition.

• Assurer complétude fiches stock.

• Préparer rapports mensuels.

• Suivre seuils et dates expiration.

• Suivre températures chaîne du froid.

• Préparer boîtes chaîne du froid.

• Gérer déchets médicaux.

• Rapports mouvements stocks.

• Signaler incidents au SCC.

6. Reporting

• Assurer reporting fiable stocks, actifs et flotte.

7. Leadership

• Superviser et développer l’équipe.

EXIGENCES

• Licence requise.

• Certification supply chain souhaitée.

Expérience

• Minimum 5 ans en supply chain humanitaire.

Compétences

• Gestion du changement, risques, communication, prise de décision.

Langues

• Français

• Anglais est un atout.

Relations

• Relève du Coordinateur Supply Chain.

• Supervise Assistant SC et Warehouse Officer.

Environnement de travail

• Conflit actif, respect des procédures sécurité IRC.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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