AUDIT & DONOR COMPLIANCE MANAGER

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste : Il/elle sera le garant du respect des procédures au niveau des différents départements en effectuant des vérifications sur les échantillons des pièces comptables venues des terrains, en dénonçant toute pratique administrative, logistique et financière hors règlementation, en organisant des séances de restitutions sur les constations des audits et, il/elle sera le point focal lors des missions d’audit interne et externe des comptes.

Principales responsabilités :

Clôtures comptables :

• Faire des checks de routine sur les comptes de Balance Sheet Réconciliation (BSR) et le journal de Correction BSR sur une base mensuelle

• Contrôler le bon archivage qualitatif et pérenne de tous les documents nécessaires au devoir de redevabilité (avec l’appui de l’archiviste)

• Vérifier au moins 40% des paiements effectués dans le mois et rédiger un rapport sur le point de vue de conformité avec les politiques IRC et des bailleurs

Contrôle Interne :

• Suivre la mise en œuvre des recommandations émises par les auditeurs du siège ou des projets

• Réaliser des missions de contrôle interne

• Elaborer des memos, si nécessaire, pour justifier ou renforcer les points de contrôle interne

• Procéder au préaudit de tous les documents de projet en prélude des autres externes

• Procéder à l’actualisation et l’archivage de la Matrix d’Autorisation des signatures chaque fois que nécessaire ;

• Réviser tous les documents de paiement pour obtenir une confirmation adéquate et conforme à la matrice d'autorisation d'IRC Chad. Cette révision inclue celle qui doit obligatoirement être effectuée sur le budget en ligne

• Sur une base mensuelle, effectuer des audits des « Timesheets ou fiches de présence » avec les RHs pour s'assurer que toutes les fiches de présence sont collectées mensuellement et que les allocations salariales partagées par la finance concordent avec le document physique.

• Aider dans la vérification des inventaires physiques et veiller à une évaluation et à une comptabilisation appropriée des stocks ou des approvisionnements à la fin de l'exercice.

• Représenter le département Finance au sein du comité d’achat et lors des missions d’audit ;

• Participer à l’alimentation de la cartographie des risques des Missions.

• S’assurer de mettre sur pieds et exécuter les missions d’audit auprès des partenaires

• Appuyer l’unité de partenariat dans le renforcement de capacités des partenaires

• Participer à la révision du manuel des procédures financières de l’IRC Chad (s’il y a lieu)

Gestion des audits :

• S’assurer du téléchargement, de la vérification et de la mise á disposition de tous les documents demandés par les auditeurs externes ;

• Aider dans la gestion du dossier des « Archives IRC Chad » et s’assurer d’alimenter le dossier box de l’équipe d’audit avec tous les documents nécessaires aux audits externes ;

• Effectuer des missions d’audits internes dans les différents départements et sites pour s’assurer du respect des procédures et règles en vigueur ;

• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.

Principales relations de travail :

Superviseur hiérarchique : Project Audit & Donor Compliance Coordinator

Position sous supervision directe : Finance Data Archiviste

Supervision indirecte : RAS

Autres contacts internes et / ou externes 

Internes : Logistique et programmes

Externes :   Auditeurs externes, points focaux des donateurs, ONG partenaires

Qualifications :

Education :

• Avoir une licence ou un master en Audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe

Expériences :

• Au moins trois (3) années d'expérience en audit, contrôle interne, conformité, gestion des risques.

Compétences :

• Une expérience préalable en ONG internationale et dans un cabinet d’audit seraient un atout

• Disposer d’une parfaite connaissance en informatique (Excel, Word, Access, Sun System…)

• Avoir la capacité de bien travailler en équipe, en urgence et sous pression.

Connaissance des langues :

• Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle et une bonne connaissance en Anglais.

Fourchette salariale :

• Pour ce poste l’organisation a prévu un salaire brut annuel compris entre 9.265.528 FCFA et 11.515.872 FCFA soumis au régime fiscal et social voire toutes autres charges éventuelles en vigueur au Tchad.

Environnement de travail : Le poste est basé á Ndjamena avec des missions sur le terrain.

Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique la politique de sauvegarde (protection des adultes et des enfants contre toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement de la part du staff de l'IRC et ses associés), la politique de l'intégrité fiscale ainsi que la politique anti-représailles.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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