Base Manager

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :  Le poste de Base Manger est un poste clé pour le succès et la qualité de programmes et des opérations de l’IRC. Il est responsable de toutes les équipes de l’IRC basées dans la zone couverte. Il est aussi chargé de coordonner les opérations et les programmes de l’IRC et servir de point focal sécurité de l’IRC. Il sera chargé de veiller à la bonne coordination de l’exécution de toutes les activités de l’IRC aussi bien dans les opérations que dans la mise en œuvre de différents programmes financés par divers bailleurs notamment UNHCR, ECHO, SIDA, OFDA, Europaid, SV, AFD, BPRM, les Agences des Nations-Unies, d’autres finances en cours et d’avenir, etc.

Le Base Manager doit avoir une bonne expérience dans le suivi des opérations et des programmes dans les délais et de manière efficiente. Il devra avoir une bonne capacité d’intégrer la gestion d’équipe pour une exécution des actions multisectorielles et veiller à ce que le travail de l’IRC dans les zones d’influence couvertes par la coordination produise des résultats de qualité dans le respect des délais, des coûts, ainsi que des règles de l’organisation et des bailleurs.

Il doit avoir des connaissances approfondies des approches modernes de planification, de gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacité.

Il doit avoir une bonne maitrise de la diversité et de l'approche genre et les appliquer dans son travail quotidien.

PRINCIPALES RESPONSABILITES 

Sous la supervision du Base Coordinator d’Iriba, le Base Manager, est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des programmes dans la zone d’influence de couverture Il assure la gestion et le suivi de la qualité des services : Programmes, Sécurité, administration, ressources humaines, logistique et finances. Le Base Manager, en coordination avec le Base Coordinator, a la responsabilité de maintenir d’excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les représentants locaux du gouvernement du Tchad ; il lui appartient également de participer activement aux forums de coordination avec le système des Nations Unies et les ONGs. Le Base Manager sera chargé de :

La Représentation et Gestion de la Sécurité

• Assurer la représentation de l’IRC auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs présents dans la zone ;

• Établir de bons rapports avec les autorités locales et leaders locaux de Guereda ;

• Mettre en œuvre/revoir et maintenir des procédures de sécurité et des protocoles écrits ;

• Responsable de la sécurité de l’IRC dans la zone et faire des mises à jour régulières et hebdomadaires de la situation sécuritaire ;

• Assurer la visibilité, le partage et l’apprentissage des interventions de IRC sur le terrain ;

•  Assurer l’identification des partenaires locaux sur la zone en collaboration avec les équipes du Programme.

Gestion des opérations et Respect des procédures

• Travailler étroitement avec les Départements de support (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat à l’exécution adéquate des activités dans Les zones de responsabilité et d’influence ;

• Mettre en œuvre et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps ;

• Mettre en œuvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l'IRC et des bailleurs : suivi des actifs de l'IRC, système de gestion informatisée des budgets et des stocks et système d'approvisionnement ;

• Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l'approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs ;

• Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion ;

• Assurer la communication entre les équipes des projets et l’équipe de coordination lors des prises de décisions stratégiques ;

• Respecter de valeurs IRC Way et assurer un suivi adéquat de respects de nos valeurs fondamentales de IRC Way dans toutes les actions menées.

Gestion des programmes

• Participer au Management stratégique de IRC dans les zones de responsabilité et d’influence ;

• Travailler étroitement avec le Département Programmes pour assurer un soutien adéquat pour une exécution de qualité des projets de l’IRC dans les zones de responsabilité et d’influence ;

• Collaborer avec les autres partenaires (services techniques étatiques, partenaires, équipe de IRC) des sites d’interventions pour le développement des programmes ;

• Participer au suivi et évaluation des activités sur le terrain en lien avec les indicateurs des projets.

Gestion de la trésorerie et gestion budgétaire

• Superviser les finances de la zone de responsabilité et d’influence ; ainsi que le suivi et le rapportage régulier de la consommation budgétaire des projets ;

• Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets ;

• Faire la supervision directe des projections financières mensuelles (besoins) de l’IRC, mais aussi des dépenses d’opérations et de programme afin d’assurer une gestion efficace et efficiente et à temps réel des moyens mises à disposition des zones de responsabilité et d’influence ;

• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles financiers internes vérifiables.

Gestion des Ressources Humaines

• Assurer l’application des Standards de mangements des Equipes de IRC par les managers de la zone d’intervention ;

• Gérer/Superviser les chefs d’équipes manager du terrain des Operations, Programmes, le personnel de support administratif, logistique et financier ;

• Garant de l’application de la politique, des procédures RH ainsi que la promotion des valeurs de IRC Way

• S’assurer de la planification et la gestion de la performance des staffs de la zone de responsabilité et d’influence ;

• Veiller à ce que le code de conduite de l’IRC, IRC Way et le règlement intérieur soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel ;

• Appui au recrutement des staffs qui se font dans la zone d’influence ;

• Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées dans la zone et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur hiérarchique : Base Coordinator

Position sous supervision directe : N/A

Indirect Reporting: Senior Area Coordinator, Senior Manager Supply chain.

Internes: Supply Chain, finance, RH, coordonnateurs techniques, Grant

Externes:   Autorités administratives et coutumiers, partenaires des ONGs, des UN, clusters, services techniques de l’Etat, organisations communautaires…

Qualifications :

Education :

• Diplôme de licence et/ou niveau Master en Gestion de projets, Management des organisations, Economie du développement, Finances, Logistiques, Gestion des Ressources Humaines ou autres diplômes connexes.

•  :

• Expérience professionnelle minimum 4 ans de travail avec les ONG humanitaires internationales dont 02 années dans un poste similaire dans la gestion de base, la coordination des projets, la gestion d’équipe est requise ;

• Expérience avérée dans la gestion des opérations et programmes multisectoriels et la gestion des équipes diverses ;

• Expérience avérée de la gestion des budgets ;

• Expérience antérieure dans la gestion des projets financés par UNHCR, BPRM, UNICEF, ECHO, AFD, UE serait un atout ;

• Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l'administration ou RH au sein d'une ONG internationale ;

• Expérience dans la coordination avec d’autres acteurs, partenaires et autorités locales dans la zone d’intervention.

Compétences :

• Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers ;

• Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions basiques ;

• Capacités d’analyse et de résolution des problèmes très poussée ;

• Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles ;

• Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés ;

• Capacité démontrée à gérer un personnel ;

• Excellentes compétences en communication interculturelle Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;

• Accomplir toutes autres tâches demandées par votre superviseur ou la hiérarchie de l’organisation ;

• Accepter de travailler dans les conditions difficiles et dans un environnement stressant ;

Connaissance des langues :

• Maîtrise de la langue française, et un niveau fonctionnel de l’anglais.

Environnement de travail :  L’employé travaillera au bureau dans un environnement de Diversité, égalité et inclusion en respectant nos valeurs fondamentales. En cas de voyage officiel, IRC assurera le transport aller-retour au lieu indiqué.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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