Financial Resources Manager 25-26

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En el ASFG, estamos profundamente comprometidos con nuestra misión y objetivos de aprendizaje. Creemos que al nutrir a estudiantes con propósito, pensadores críticos y creativos, comunicadores efectivos y contribuyentes comprometidos con la comunidad, nuestros estudiantes -futuros líderes en México y más allá- desarrollarán las habilidades, el entendimiento y la aspiración para dar forma a un futuro brillante y sustentable.

Valoramos la pertenencia y estamos comprometidos con un proceso continuo de cultivar un ambiente acogedor. Esto significa escuchar, aprender y adaptarse continuamente para asegurar que cada estudiante y su familia se sientan vistos, escuchados y capacitados para prosperar.

Funciones:

1 Preparar y presentar a la Dirección de Administración y Finanzas informe mensual sobre la situación financiera que guarda la institución. 

• Elaboración de los estados financieros: estado de posición financiera, estado de actividades y flujo de efectivo indirecto. 
• Elaborar el informe financiero el cual debe incluir notas de revelación financiera, notas de variaciones relevantes, integraciones de las cuentas de mayor y razones financieras. 

2 Entregar informe del flujo de efectivo de control presupuestal y el Informe de Tesorería

• El flujo de efectivo se debe elaborar con base en el procedimiento establecido que parte del concepto de entrada y salida de efectivo y se desglosa conforme a las partidas de presupuesto autorizadas. 
• Entregar informe preliminar para el comité de finanzas 2 días antes de la fecha programada del comité y presentar las variaciones de la información financiera respecto al mes y año anterior a la Dirección de Administración y Finanzas. 
• Elaborar el informe de Tesorería, el cual debe de incluir: Informe de alumnos inscritos al cierre de mes, resumen del flujo de efectivo, integración de la Tesorería, cuentas por cobrar y comportamiento de la cartera por cobrar. 

3 Cumplimiento de obligaciones fiscales mensuales y anuales 

• Elaboración de papeles de trabajo mensuales para determinación de impuestos por pagar. 
• Envío de la declaración mensual de impuestos (ISR, IVA, Impuestos retenidos) así como el impuesto estatal RTP.
• Elaboración del papel de trabajo de la declaración anual en el mes de febrero y realizar el envío de la declaración mediante el portal del SAT.
• Elaboración del papel de trabajo de la declaración anual de transparencia en el mes de mayo y realizar el envío de la misma mediante el portal del SAT.
• Envío de la declaración mensual de actividades vulnerables. 

4 Coordinar los trabajos de auditoría externa 

• Atención de auditorías externas fiscales, financieras y de seguridad social. Esto mediante la elaboración de papeles de trabajo y obtención de documentación requerida por los auditores.
• Revisar dictámenes, ajustes y observaciones de auditoría. 

5 Coordinación y supervisión de áreas a su cargo 

• Coordinar y supervisar el control presupuestal.
• Supervisar la elaboración de la nómina y finiquitos
• Supervisar saldos bancarios diarios y control de compromisos en dólares, así como apoyar con la inversión de remanentes y traspasos bancarios
• Coordinar y supervisar cuentas por cobrar y recepción de pagos
• Coordinar y supervisar la contabilidad de ingresos y egresos 

6 Elaboración de estados de actividades mensuales, trimestrales y anuales 

• Presentar a los encargados informe mensual sobre la situación financiera que guardan los Programas Co-Curriculares, Fondos Designados y Fondos en Resguardo.
• Elaboración trimestral y anual del informe a los estados de actividades
• Elaboración de informes financieros de eventos escolares como Art fest y Empty Bowls. 

7 Elaboración de estudios de factibilidad 

• Realizar el análisis de la factibilidad y viabilidad de los programas que se requieran implementar por parte de la sección de extended learning.
• Reunirse con la directora de extended learning para revisar el análisis y obtener su retroalimentación sobre el estudio realizado. 

8 Participación en reuniones de planeación de eventos 

• Formar parte activa en las reuniones de planeación de eventos para prever las necesidades presupuestales y financieras que pueden tener los organizadores
• Informar en dichas reuniones sobre presupuestos autorizados para los eventos así como el presupuesto ejercido y/o disponible a lo largo de las reuniones.
• Coordinar y supervisar los servicios de caja requeridos en eventos escolares, como son Empty bowls y Art Fest. 

9 Elaboración del presupuesto escolar 

• Apoyar a la Dirección de administración y finanzas en el proceso de elaboración del presupuesto escolar.
• Integración de requerimientos presupuestales de las secciones así como de las justificaciones que las avalen.
• Analizar y realizar la distribución del gasto de operación.
• Integrar papeles de trabajo necesarios para los análisis de presupuesto 

Otras actividades 

• Fungir como tesorero del Comité Técnico de Fondo de Ahorro.
• Atender dudas de la comunidad escolar relacionadas con la Gerencia.
• Analizar e informar las reformas fiscales y contables aplicables
• Coordinar la recepción de donativos y patrocinios.
• Asistir al comité de finanzas y apoyar con la elaboración de la minuta del comité. 
• Mantener controles internos que salvaguardan los recursos financieros y materiales de la asociación. 

Horario

Lunes a Viernes de 7:30 a 3:30

Formación Académica

Licenciatura en Contaduría Pública (indispensable).

Deseable especialidad o Maestría en Finanzas, Impuestos, Administración Financiera o áreas afines.

Deseable actualización constante en temas fiscales, financieros y normativos.

Experiencia Profesional

Mínimo 5 años de experiencia en posiciones financieras y contables con responsabilidades gerenciales o de coordinación.

Sistemas o documentos de Trabajo:

Contpaq contabilidad, nómina y bancos.  Active AF, GISSA, Software SAT, MiAdmin XML ● Hojas electrónicas de Excel, Google Sheets

Experiencia sólida en:

• Contabilidad general y financiera.
• Planeación y control presupuestal.
• Tesorería y flujo de efectivo.
• Cumplimiento fiscal y declaraciones ante SAT.
• Supervisión de nómina.
• Auditorías externas financieras, fiscales y de seguridad social.
• Elaboración e interpretación de estados financieros.
• Implementación y seguimiento de controles internos.
• Deseable experiencia en instituciones educativas, asociaciones civiles, organizaciones sin fines de lucro o empresas con estructuras administrativas complejas.
• Experiencia liderando equipos multidisciplinarios.

Conocimientos Técnicos

• Dominio avanzado de contabilidad financiera y fiscal mexicana y ley anti-lavado.
• Conocimiento actualizado de normativas fiscales, laborales y de seguridad social.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero.
• Experiencia en sistemas contables y administrativos como CONTPAQi, ERP financieros y plataformas SAT.
• Capacidad para elaborar reportes ejecutivos y presentaciones financieras para Dirección y Comités.

Habilidades Porfesionales Requeridas:

● Capacidad de análisis financiero, identificación de Tendencias y oportunidades, uso de herramientas y software contable-financiero

● Habilidad para gestión de equipos, resolución de conflictos, toma de decisiones y evaluación de riesgos, pensamiento y visión a largo plazo. 

Habilidades Porfesionales Deseables:

● Cooperación, integración, organización, planificación, ética y confidencialidad.

● Compromiso, escucha activa, transmisión clara de ideas, flexibilidad ante cambios.