Spécialiste paie & avantages sociaux

NOTRE VISION

Être le partenaire privilégié pour sécuriser les véhicules aux quais de chargement des plus grands opérateurs d'entrepôt en Amérique du Nord et en Europe.

NOS VALEURS

E n g a g e m e n t

R e s p o n s a b i l i t é

E x c e l l e n c e

I n n o v a t i o n 

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du/de la Directeur(trice) des ressources humaines, le/la Spécialiste paie & avantages sociaux est responsable du cycle complet des paies canadienne et américaine. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptables européens pour la gestion de la paie à l’international (France et Allemagne). Il/Elle travaille également de concert avec l’équipe des finances pour tout ce qui concerne les écritures de paie.

Le/La titulaire du poste fournit quotidiennement un support à l’équipe des ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer le cycle complet de la paie pour le Canada et les États-Unis en conformité avec les données de paie reçues;
• Préparer, comptabiliser et vérifier les écritures comptables de la paie, chaque période de paie au Canada;
• Fournir aux cabinets comptables les données de paie pour les équipes européennes (France et Allemagne);
• Traiter toutes les mises à jour/corrections des dossiers employé(e)s dans les systèmes informatiques;
• Veiller à la conformité avec les lois et régulations fiscales et du travail en matière de paie;
• Assurer l'exactitude des soldes de congés de maladie, vacances, congés (fériés, personnel, obligation familiale) et heures supplémentaires pour tout le personnel dans les différents systèmes informatiques;
• Faire le suivi et assurer la conformité des dossiers d’employé(e)s (absence, maladie, congé parental, etc.);
• Administrer et tenir à jour les programmes d’assurances collectives, de régime de retraite et autres avantages sociaux pour l’ensemble des régions;
• Veiller à la cohérence et à l’équilibre des programmes d’avantages sociaux entre les différentes régions;
• Voir à l’exactitude du processus de fin d’année en suivant les différentes étapes dans le système de paie;
• Soutenir les gestionnaires et les employé(e)s quant aux demandes et aux questions en lien avec la paie et aux avantages sociaux;
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s lors de leur intégration en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• Produire et transmettre les relevés d’emploi, lorsque nécessaire;
• Préparer différents rapports, selon les demandes;
• Rédiger des politiques et/ou des procédures en matière de paie ou d’avantages sociaux.
  

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou toute autre formation jugée équivalente;
• Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Certification de l’Institut national de la paie (atout)
• Très bonnes connaissances en matière des lois régissant la paie et les avantages sociaux;
• Expérience dans le secteur manufacturier (atout)
• Expérience de la paie à l’international (atout);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel intermédiaire;
• Maîtrise des logiciels Nethris et Ceridian;
• Professionnalisme, discrétion et confidentialité;
• Fait preuve de jugement, de rigueur et minutie;
• Capacité à établir un ordre de priorité et gérer de nombreuses tâches à la fois;
• Proactif, bonne éthique de travail et capable de travailler dans un environnement en constante évolution;
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe;
• Capacité de gérer des rapports et à produire des statistiques;
• Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Rémunération concurrentielle;
• Assurance collective complète;
• Trois semaines de vacances;
• Trois journées personnelles;
• Programme d’aide aux employés et programme de télémédecine;
• REER et RPDB avec contribution de l’employeur;
• Flexibilité d’horaire et possibilité de deux jours de télétravail;
• Bureau et usine entièrement rénovés;
• Évènements d’entreprises et activités sociales;
• Emploi valorisant au sein d’une équipe dynamique;
• Entreprise en forte croissance!
  

GMR SAFETY remercie les personnes qui offriront leurs services, seules les candidatures retenues seront contactées.

GMR SAFETY souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.