M&E Officer

Titre du Poste : M&E Officer

Lieu du poste : Centre de Traitement Ambulatoire (CTA)

Type de poste : CDD

CONTEXTE

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 60 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Au Sénégal, FHI 360 mets en œuvre différents projets visant à améliorer la qualité de vie de population et soutenir le développement humain. En appui à la stratégie nationale de lutte contre les maladies, les différents projets fournissent une assistance technique stratégique et des prestations directes de services pour améliorer la prévention, le dépistage et le traitement des populations cibles, en particulier les groupes les plus vulnérables et populations prioritaires.

Principales Activités

Le/la M&E Officer du CTA sera membre de l’équipe d’Information Stratégique du Bureau FHI360 Senegal et travaillera en étroite collaboration avec le Conseiller Senior en suivi et évaluation de FHI360 Sénégal.

Sous sa supervision directe, il/elle appuiera la mise en place des activités du programme, et contribuera efficacement à la mise en œuvre du système de collecte, compilation, analyse et de transmission des données.

Il/elle assurera le renforcement des capacités de le CTA en matière de suivi et évaluation.

Responsabilités et Tâches Spécifiques :

De façon spécifique le Chargé(e) de Suivi et Evaluation assurera les principales responsabilités et tâches suivantes :

• Contribuer à la mise en œuvre et à la pérennisation d’un système de suivi-évaluation qui permette de s’assurer que les partenaires de mise en œuvre (PMO) et cliniques soumettent dans les délais, des rapports de suivi réguliers et de bonne qualité ;
• Procéder à une vérification directe des données pour assurer la cohérence interne et la validité des données de suivi des activités du programme fournies par tous les PMO et cliniques, à travers des contrôles périodiques des données et des visites d’audit des données auprès des PMO et cliniques ;
• Soutenir la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion des données au sein des PMO et cliniques afin de garantir une mesure adéquate des progrès accomplis en matière de performances ;
• Assurer le remplissage correct et systématique par les PMO et cliniques, des outils nationaux pour le suivi de l’offre de service de sante aux bénéficiaires ;
• Assurer la saisie des données par les PMO dans les bases de données nationales (DHIS2 E-Tracker), des projets a FHI360 et des bailleurs de fonds ;
• Soutenir la saisie des données des projets a FHI360 sur une base trimestrielle ;
• Contribuer à la préparation et à une soumission de qualité en temps opportun de tous les rapports et documents de projet requis suivant les périodicités convenues avec le bailleur et les programmes ;
• Faciliter l’interprétation et l’exploitation des données de S&E et promouvoir l’utilisation appropriée des données du programme afin d’éclairer la prise de décisions ;
• Analyser les données des cliniques et PMO des projets et conduire des réunions de revue de performances avec élaboration conjointe de plans d’amélioration avec lesdits PMO et cliniques ;
• Contribuer aux activités de renforcement de capacités dans les domaines du suivi, de l’évaluation et de la production de rapports, à l’intention des PMO et cliniques ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le Conseiller Senior Régional en Information Stratégique de l’Afrique de l’Ouest de FHI360 et le superviseur direct afin d’appuyer la gestion, la supervision, le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du projet EpiC

Qualifications et Compétences Requises :

• Etre titulaire d’un Diplôme d’Études Supérieures en Santé Publique, – Démographie, Sociologie, Épidémiologie, Biostatistique, Psychologie ou dans tout autre domaine connexe ;
• Avoir au minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du suivi, de l’évaluation et de la recherche liés aux programmes de santé publique, y compris dans la mise en œuvre de programmes de lutte contre le VIH ;
• Avoir une expérience avérée en matière de détermination d’objectifs de lutte contre le VIH/sida et de production de rapports y relatifs ;
• Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales, en relations interpersonnelles et en présentation ;
• Avoir une bonne expérience dans la synthèse d’information et production de rapports y relatifs ;
• Avoir une expérience avérée dans l’utilisation de E-tracker pour le suivi individualisé des clients ;
• Avoir une expérience prouvée dans le développement des indicateurs d’un projet dans le domaine de la santé ;
• Avoir au moins une bonne expérience des logiciels Microsoft (Excel, Word) et des logiciels de S&E / Statistique ;
• Avoir une expérience de l’utilisation d’un DHIS2 et de son module E-tracker ;
• Avoir une expérience avérée et une bonne connaissance de l’analyse des données, et l’élaboration de systèmes de S&E dans les pays en développement ;
• Avoir des compétences linguistiques avérées en français et minimales en anglais.

Conditions de Voyage :

30-40% voyages domestiques.

The expected hiring salary range for this role is XOF 12,400,000 - 16,000,000 annually for basic salary . When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.  

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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