Координатор (Аналитик со знанием и опытом работы базами данных MS Access) на временной основе

Company Description

KIMEP University

KIMEP University is the leading American-style, internationally-accredited, English-speaking academic institution in the Commonwealth of Independent States. It provides a world-class academic experience and a unique international environment to all its students and faculty members. KIMEP University was established in 1992 and has built a very strong regional reputation as a leading provider of higher education. All established Master’s and undergraduate programs are accredited by at least one recognized international accreditation agency. Academic programs are regularly rated in the top rank by national bodies.

Almaty, Kazakhstan

The city of Almaty is situated at the base of the majestic Tien Shan Mountains in Southeast Kazakhstan. About 2 million people live in or near Almaty. It is the financial, cultural, summer and winter sports capital of Kazakhstan with a cosmopolitan atmosphere. Kazakhstan is located at the heart of Eurasia with important commercial connections to Asia and Europe. Forming part of the Silk Road of the 21st century, Kazakhstan offers unique opportunities in oil and gas, economic development, and trade. Kazakhstan has a dynamic economic, social, educational and cultural environment that provides great opportunities for research. 

Job Description

    Отдел регистрации объявляет о временной вакансии  Координатора ( на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника).  Нам нужен сотрудник с сильными навыками MS. Access и опытом работы в системе регистрации студентов ВУЗа.

Краткое описание: Администрирование студенческих ведомостей и развитие системы данных с использованием специального ПО для обеспечения предоставления качественных услуг, соответствующих потребностям студентов.

Основные должностные обязанности:

Подготовка базы данных для он-лайн регистрации для студентов и ППС, введение в базу данных информации о предметах, расписании, пререквизитах, внесение в базу данных изменений в Каталоге вуза;

Отслеживание и ввод в базу данных информации о студентах, преподавателях, регистрации на предметы, и изменениях в расписании в период регистрации. Обработка студенческих форм по регистрации;

Сбор информации от преподавателей касательно финальных экзаменов и составление расписания финальных экзаменов.

Подготовка персонального расписания для студентов и преподавателей, вод информации о пре реквизитах, предметах, аудиториях, ограничениях, числе предлагаемых групп, и тд.;

Анализ результатов регистрации и внесение рекомендаций по совершенствованию процессов регистрации, планирования предметов в будущем и использованию имеющегося оборудования и помещений;

Проверка соответствия расписания внутренним правилам вуза;

Проверка данных по регистрации студентов, пре реквизитам, повторным прохождениям предмета, ценам на предметы, конфликтам времени между предметами, семинарам, и тд:;

Подготовка базы данных для периода поздней регистрации;

Подготовка регистрационных буклетов (на осенний, весенний, летние и интенсивный семестры);

Проверка задолженности студентов по оплате и начисление штрафов за позднюю оплату. Верификация всей информации по оплате студентами штрафа за позднюю регистрацию, по исключительным случаям, по отмене штрафов, и тд.;

Отслеживание и верификация информации по оплате за обучение и по возвратам оплаты за обучение;

Поддержание постоянных контактов с бухгалтерией по вопросам регистрации студентов, оплаты за обучение и задолженностей;

Получение данных от отдела по набору и приему студентов по принятым студентам. Ввод данных в соответствующие таблицы базы данных регистрации;

Создание в сотрудничестве с Компьютерным центром различных онлайн-запросов, касающихся регистрации, консультирования и академических политик и правил;

Разработка и контроль системы бронирования залов, проверка конфликтов по резервированию

Консультирование студентов по возникающим у них вопросам;

Обработка различных вопросов от студентов и академического персонала;

Выполнение иных обязанностей по поручению директора отдела регистрации.

Qualifications

Минимальные квалификационные требования: Высшее образование (ИТ, мехмат итд), не менее трех лет опыта работы в области вузовской систему регистрации, знание кредитной технологии образования свободное владение английским языком; навыки пользователя ПК – MS-Word, Excel, Access; навыки управления и лидерства персонала, ориентированность на нужды клиента, отличные организационные и коммуникационные навыки, внимательность к деталям, ответственность.

Предпочтительные квалификационные требования:

Владение казахским языком, опыт в управлении базами данных;

Образование в области управления информационными системами, ИТ, информатики, программирования или математики.

Знание внутренних правил и положений вуза.

Additional Information

Отклики принимаются через HR портал по следующей ссылке: https://hr.kimep.kz/en-US/Home/Vacancy/317

Позиция открыта до найма сотрудника.

Только для граждан РК либо для граждан с действительным видом на жительство в РК