Job Description Summary

Le/La Responsable FP&A – Pilotage des Encaissements PCS est chargé(e) de piloter l'ensemble des activités de planification, de suivi et de supervision des encaissements au sein de PCS dans une logique FP&A. Ce poste constitue le principal interlocuteur financier auprès des équipes OTR Finance, du Contrôle Financier et des parties prenantes régionales, en garantissant la fiabilité des prévisions d'encaissements et des contributions aux cycles de forecast mensuels, tout en soutenant l'optimisation du besoin en fonds de roulement et la rigueur des processus de collecte de trésorerie à l'échelle de PCS.

Le/La titulaire du poste sera le point de contact central pour la visibilité des encaissements au sein de l'organisation, en instaurant une discipline rigoureuse dans les processus de planification, en veillant à l'homogénéité des standards de reporting, et en jouant un rôle déterminant dans la réduction des retards de paiement et l'amélioration de la performance des encaissements dans les différentes régions.

Il/Elle sera également responsable de la conduite d'initiatives transverses, notamment la mise en œuvre opérationnelle de la centralisation de la fonction FP&A Cash, l'amélioration de la qualité des données SAP et SFDC, ainsi que l'amélioration continue des outils de reporting HQ et des processus d'encaissement.

Job Description

Les principales responsabilités sont les suivantes :

FP&A collections :

• Piloter les fichiers de prévisions d'encaissements PCS et les contributions aux cycles de forecast mensuels, en garantissant leur mise à jour dans les délais et la fiabilité des hypothèses retenues

• Consolider les risques et opportunités d'encaissement PCS remontés par OTR Finance et ComFin pour les exercices de prévision et les soumissions aux cycles de forecast mensuels
• Collaborer avec les parties prenantes OTR et CFO pour valider les scénarios définitifs de prévision et de forecast mensuel
• Piloter les activités de réconciliation intra-PCS et assurer la cohérence entre les différentes vues de reporting
• Animer le modèle central de trésorerie dans le cadre du Budget et de la Stratégie Long Terme (LTS), et en maintenir la structure et les hypothèses
• Prendre en charge la rédaction des commentaires relatifs aux créances clients (AR), aux encaissements sur acomptes progressifs et aux actifs contractuels pour les cycles de forecast mensuels
• Soutenir les activités de clôture financière

Partenariat opérationnel avec les régions :

• Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les équipes OTR Finance et les équipes opérationnelles régionales, en leur fournissant les données et analyses nécessaires à leur activité quotidienne et à leurs rythmes de pilotage hebdomadaires et mensuels
• Animer les réunions hebdomadaires et mensuelles de suivi des retards de paiement et de la facturation avec les équipes régionales ; contribuer activement à la réduction des retards et à l'amélioration des indicateurs d'encaissement via le suivi, les relances et les escalades
• Diffuser aux régions les analyses et communications relatives à la facturation, aux échéances à venir et aux retards de paiements

Fiabilité des données et amélioration continue des processus :

• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la centralisation de la fonction FP&A Cash
• Collaborer avec ComFin et OTR Finance pour garantir la qualité et la fiabilité des données Systèmes (ERP et SFDC)
• Participer à l'amélioration continue des rapports HQ et des processus de collection de cash dans les régions

Qualifications / Exigences :

Ce poste nécessitera au minimum une personne possédant les éléments suivants :

• Diplôme de niveau Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou dans une discipline connexe, obtenu dans un établissement reconnu
• Minimum 4 à 8 ans d'expérience en FP&A, gestion de trésorerie, besoin en fonds de roulement ou dans des fonctions financières similaires
• Capacité avérée à piloter des initiatives transverses et à engager la responsabilité des équipes
• Solides compétences en modélisation financière, analyse, réconciliation et reporting
• Aptitude à collaborer efficacement avec des parties prenantes transverses et régionales
• La maîtrise de Power Query et Power BI constitue un atout

Caractéristiques souhaitées :

• Posture de leader affirmé(e), sens des responsabilités et rigueur analytique
• Capacité démontrée à influencer et à mobiliser des équipes sans lien hiérarchique direct
• Excellentes aptitudes à la communication et à la collaboration, y compris avec des interlocuteurs non financiers
• Expérience préalable en pilotage des encaissements, gestion du besoin en fonds de roulement ou en planification financière
• Culture de l'amélioration continue et approche proactive de la rigueur des processus

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