RESPONSABLE COMPTABILITE, FINANCE ET SYSTEMES IT

Description de l'entreprise

Oxfam is a global organization that fights inequality to end poverty and injustice. We offer lifesaving support in times of crisis and advocate for economic justice, gender equality, and climate action. We demand equal rights and equal treatment so that everyone can thrive, not just survive. The future is equal.

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Description du poste

OXFAM SENEGAL

RESPONSABLE COMPTABILITE, FINANCE ET SYSTEMES IT

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

LIEU : Dakar, Sénégal

TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable)

DEPARTEMENT : Comptabilité, Finance et Systèmes IT

GRADE et ZONE OXFAM : C2 selon la grille salariale d'Oxfam Sénégal            

SALAIRE ANNUEL :  selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal

HEURES : 40 h / semaine

TRAVAIL FLEXIBLE

Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexible est essentielle pour préparer l’avenir de l’organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l’institution elle‑même.

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION

Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.

OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT :

Le Département Comptabilité, Finance et Systèmes IT a pour objectif d’assurer une gestion transparente, efficace et responsable des ressources financières et des systèmes d’information d’Oxfam Sénégal. Il veille à la fiabilité des informations financières, au respect des normes comptables applicables, notamment SYSCOHADA et SYCEBNL, ainsi qu’à la conformité avec les exigences légales et celles des bailleurs de fonds. Le département soutient la planification et le suivi financier des programmes, renforce les mécanismes de contrôle interne et de gestion des risques, et contribue à la redevabilité institutionnelle à travers la production de rapports financiers et la coordination des audits. Il assure également la gestion et la sécurité des infrastructures informatiques afin de garantir la disponibilité des outils technologiques nécessaires au bon fonctionnement des opérations et à l’efficacité organisationnelle.

L'équipe chargée de la Comptabilité, des finances et des systèmes IT fournira au programme d'Oxfam Sénégal des services comptables et financiers efficaces et efficients, ainsi que des systèmes d'information et des services technologiques, en démontrant les meilleures pratiques et en garantissant la redevabilité et la gestion des risques.

OBJECTIF DU POSTE :

Le/La Responsable Comptabilité, Finance et Systèmes IT contribue activement à la gestion globale du programme, en cohérence avec les objectifs et les priorités stratégiques d’Oxfam Sénégal. Il/elle supervise l'équipe Comptabilité, Finances et IT, et oriente ses actions vers des solutions efficaces et durables. Il/Elle est responsable de la gestion des services comptables, financiers et des systèmes informatiques, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur conformité avec les exigences organisationnelles

A ce titre, il/elle assure une gestion rigoureuse des risques organisationnels, comptables, financiers, et ceux liés aux systèmes IT, dans une perspective de renforcement des capacités institutionnelles, d’amélioration continue des performances et de développement de l'expertise au sein du programme d'Oxfam Sénégal et de ses partenaires.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Responsable hiérarchique :  Directeur/trice Exécutif/ve

Gestion matricielle. NA

FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE

Comptable Senior

Chargé-e des Subventions

Assistant-e Finance

Assistant IT

Chargé-e Finance VLFR

RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE

Budget du département Finance et des systèmes IT

PORTÉE GÉOGRAPHIQUE

Sénégal

IMPACT

Le titulaire du poste prend des décisions stratégiques et opérationnelles ayant un impact direct sur la gestion financière, la fiabilité des informations comptables et la performance des systèmes IT de l’organisation. Il/Elle contribue à l’efficacité des processus internes en assurant la qualité des données financières, la conformité aux procédures et la disponibilité des outils de gestion adaptés pour les équipes. Il travaille en étroite collaboration avec les différents services afin de renforcer la coordination, la transparence et la redevabilité interne.

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion du personnel et des ressources)

1. Leadership Stratégique et Gouvernance

• Contribuer, en tant que membre de l’équipe de direction, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie du programme.
• Assurer le leadership et la coordination des fonctions Finance, Comptabilité et Systèmes IT afin de fournir des services de soutien efficaces à la mise en œuvre des programmes.
• Garantir l’application des politiques, procédures et standards organisationnels dans les domaines financiers, comptables et informatiques.
• Veiller à l’alignement des activités du département Finance avec les priorités stratégiques et opérationnelles du programme.
• Assurer l’amélioration continue des fonctions de support afin de renforcer l’efficacité organisationnelle et la qualité des services internes.

2. Gestion financière et Conformité

• Superviser l’ensemble des systèmes et procédures de gestion financière et comptable conformément aux normes organisationnelles, aux exigences des bailleurs et à la législation nationale.
• Piloter les processus de planification financière, de budgétisation et de suivi budgétaire.
• Assurer la production en temps voulu des états financiers mensuels et la soumission de rapports financiers fiables aux bailleurs de fonds conformément aux exigences des subventions.
• Veiller à la conformité aux exigences des bailleurs, aux obligations fiscales, aux réglementations nationales et aux exigences de rapportage de la confédération d’Oxfam.
• Veiller à la mise en place de systèmes informatiques et de mécanismes de validation efficaces pour assurer la gestion et le contrôle des actifs, des fonds, des équipements et des ressources de l’organisation.
• Assurer la supervision de la paie, du suivi des temps de présence de l’équipe (time & attendance), des calculs et du paiement des charges patronales, ainsi que de la comptabilisation adéquate des coûts liés aux avantages sociaux.
• Planifier, organiser et coordonner les audits externes annuels et assurer la production en temps voulu des rapports requis.

3. Gestion des risques et contrôle interne

• Mettre en place, suivre et améliorer les systèmes de contrôle interne, y compris la coordination des exercices de contrôle interne organisationnels et assurer la bonne répartition des tâches.
• Identifier, analyser et atténuer les risques financiers et opérationnels liés à la gestion des ressources.
• Veiller à la conformité des pratiques financières et administratives avec les politiques organisationnelles et les cadres réglementaires applicables.
• Prendre les mesures nécessaires en cas de non-respect des politiques et procédures de l’organisation.

4. Renforcement des capacités financières des partenaires

• Évaluer les capacités financières des partenaires et mettre en place des plans de renforcement adaptés.
• Assurer le suivi de la gestion financière des partenaires et le respect des exigences de reporting.
• Superviser les audits, revues financières ou contrôles des partenaires.
• Appuyer les partenaires dans l’amélioration de leurs systèmes de gestion financière et de conformité.

5. Gestion des systèmes d’information (IT)

• Assurer la mise en œuvre de la stratégie organisationnelle relative aux systèmes d’information au niveau du programme pays.
• Garantir la disponibilité, la sécurité et l’utilisation efficace des systèmes informatiques afin de soutenir les opérations, la communication interne et la gestion de l’information.
• Veiller à l’utilisation appropriée des technologies de l’information et appuyer les équipes dans l’utilisation optimale des outils informatiques et des systèmes de gestion.

6. Appui Institutionnel et Conseil interne

• S’impliquer activement dans les questions organisationnelles afin d’identifier de manière proactive les risques, problèmes ou opportunités d’amélioration.
• Fournir des conseils techniques et stratégiques aux responsables sur l’interprétation et l’application des politiques et procédures organisationnelles.
• Promouvoir une approche de service interne et renforcer la collaboration entre les équipes Finance, Comptabilité et IT et les autres équipes d’Oxfam Senegal.
• Veiller à ce que les structures, méthodes de travail et processus soutiennent efficacement la mission et les objectifs d’Oxfam Senegal.
• Définir et piloter la mise en œuvre des changements organisationnels nécessaires dans les domaines relevant de sa responsabilité.

7. Gestion et développement de l’équipe

• Assurer la supervision, l’encadrement et le développement des équipes Finance, Comptabilité et IT.
• Promouvoir une culture de collaboration, de responsabilité, de performance et d’amélioration continue.
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et faciliter l’accès aux opportunités de développement professionnel.
• Assurer la gestion des performances du personnel conformément aux politiques RH de l’organisation.
• En collaboration avec les ressources humaines, gérer le cycle de vie du personnel (recrutement, intégration, évaluation, développement, discipline et départ) pour le département Finance.
• Inspirer et guider l’équipe afin d’atteindre les objectifs organisationnels et opérationnels.

DIMENSIONS DE BASE

• Collecter, analyser et consolider des informations provenant de différentes sources internes et externes afin de soutenir la prise de décision et la gestion des opérations.
• Superviser la gestion de ressources financières, de processus opérationnels et/ou d’équipes, dans le cadre des responsabilités du département.
• Analyser et résoudre une variété de problématiques opérationnelles ayant un impact direct sur les fonctions financières, comptables et informatiques de l’organisation.
• Gérer des situations variées, incluant des problématiques complexes ou inédites, nécessitant une analyse approfondie et des solutions adaptées.
• Exercer un impact significatif tant au niveau interne (processus, systèmes et équipes) qu’au niveau externe, notamment dans les relations avec les partenaires, prestataires et bailleurs.
• Travailler de manière transversale avec les différentes unités de l’organisation et assurer une communication et une coordination efficaces à l’échelle du programme pays.

PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE

Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :

• D’incarner nos valeurs d’INCLUSION, de REDEVABILITTÉ, d’AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ (pour en savoir plus, cliquez ici).
• De s’engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhérant à notre Code de conduite)

1. S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.

2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

INDISPENSABLES

Responsabilité mutuelle
Capacité à assumer la responsabilité de ses décisions et de ses actions, à expliquer les processus décisionnels et à agir en cohérence avec les valeurs et principes organisationnels. Promouvoir une culture de responsabilité partagée et de transparence au sein de l’équipe et avec les parties prenantes.

Agilité et gestion de la complexité
Capacité à analyser l’environnement, à anticiper les changements et à prendre des décisions dans des contextes complexes, incertains ou ambigus. Aptitude à gérer des priorités multiples et des situations évolutives.

Conscience de soi
Capacité à faire preuve d’une forte conscience de ses forces, limites et de son impact sur les autres. Aptitude à ajuster ses comportements et à réguler ses réactions afin de maintenir des relations de travail constructives et efficaces.

Capacitation et développement des autres
Capacité à soutenir et à autonomiser les membres de l’équipe afin de favoriser leur performance et leur développement professionnel. Encourager un environnement de travail fondé sur la confiance, la collaboration et l’apprentissage continu.

EXPERIENCE

• Diplôme de niveau Master (ou équivalent) en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience professionnelle significative dans la gestion financière, comptable et/ou des systèmes d’information au sein d’organisations de développement ou humanitaires.
• Expérience avérée dans la gestion des fonctions de support aux programmes, notamment en finance, gestion de l’information et systèmes opérationnels.
• Bonne connaissance des systèmes, procédures et pratiques en matière de gestion financière, comptable et administrative, idéalement dans un contexte d’ONG internationales.
• Expérience dans la mise en œuvre d’améliorations des systèmes financiers et organisationnels, y compris dans des environnements complexes ou contraints.

COMPETENCES

Compétences techniques et professionnelles

• Solides compétences en gestion financière, budgétisation, suivi budgétaire et reporting aux bailleurs.
• Expérience en analyse financière, planification stratégique et gestion des risques.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à résoudre des problèmes complexes de manière structurée et efficace.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion financière ou de bases de données (la connaissance de ODOO constitue un atout).
• Capacité à présenter et communiquer des informations financières et techniques de manière claire, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences en leadership et relations interpersonnelles

• Excellentes compétences en leadership et gestion d’équipe, incluant la motivation, le développement des talents et la gestion du changement.
• Capacité à diriger et coordonner des équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
• Excellentes compétences en communication, négociation et relations interpersonnelles.
• Diplomatie, tact et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes internes et externes.

Langues

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral et à l’écrit.

RECRUTEMENT PLUS SÉCURISÉ

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.

Qualifications

Informations supplémentaires

Deadline May 9, 2025

Oxfam America is a Gender Just organization and an equal opportunity employer. We welcome all qualified applicants and do not discriminate on the basis of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or gender expression. We provide reasonable accommodations to applicants with disabilities upon request.

Safeguarding & Conduct
Oxfam America is committed to providing a safe, respectful, and inclusive workplace for all. We have zero tolerance for any form of sexual exploitation, abuse, harassment, discrimination, or misconduct. All offers of employment are contingent upon satisfactory references and appropriate pre‑employment checks in line with Oxfam America’s Safeguarding Policy. As a participant in the Inter‑Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), we may request information from previous employers regarding findings or investigations related to SEAH‑related misconduct.

Recruitment Fraud Warning
Oxfam America never requests payment, bank information, or personal financial details from candidates at any stage of the recruitment process.

E‑Verify
We are an E‑Verify employer.

For more information:

• E-Verify Participation Poster: English / Spanish
• E-Verify Right to Work Poster: English | Spanish