Job Description Summary

The Senior Contract Manager, reporting in solid line to the Grid Solutions Regional Contract Management Leader and in dotted line to the Project Director, and in strict cooperation with the Project Team, assumes overall responsibility for all contractual activities in the assigned Projects portfolio.

Job Description

Main Duties

• Thorough analysis of the contract and elaboration, with the Project Director, of the Project’s contract and commercial strategy.
• Presentation to the Project Team of the contractual analysis, commercial execution strategy issuance of the Contract Questionnaire, Contract Commercial Plan (CCP) and other contract analysis deliverables as per Contract Management processes
• Implement contractual procedures, particularly regarding claims, insurance, variation orders, correspondence and notifications.
• Identify GE as well as customer/consortium and other third-party contract obligations and develop and implement the Project contract commercial plan, including Project claim strategy.
• Proactively support Project risk and opportunity identification and analysis. 
• Assume responsibility for all Project contractual activities from hand-over from Sales until all contractual obligations are completed and all contractual issues are resolved/settled.
• Ensure notices are given in line with contract requirements.
• Proactively manage claims to/from customers, subcontractors/suppliers and partners, incl. negotiations and settlements.
• Manage Project variation requests/orders.
• Manage Project insurances: ensure contract compliant insurance coverage; submit, monitor and settle of insurance claims in accordance with the policies.
• If requested, provide support and guidance and training to Project team on general contractual issues. Clarify contractual/legal enquiries, if necessary, referring to Legal.
• Support the Sales team in the tender phase, including drafting of contract qualifications and attend to contract negotiations.
• Provide support in the event of dispute.
• Report on Project claims and variations, as well as potentially critical contract issues to management and, as required, to project control, finance and audit staff.
• Report to management for the approval of variation orders, amendments and settlements in accordance with the applicable Delegation of Authority.

Experience and Knowledge

• Proven experience/track record in claim preparation and negotiation (EOT claim, global claim, contract renegotiations etc) including elaboration of claim strategy.
• Knowledge of delay analysis principles (critical path analysis, concurrent delay principles etc)
• Understanding of contract law
• Understanding of Project risk management
• Technical understanding
• Experience in high-level negotiations
• Extensive experience of hands-on contract management experience in complex infrastructure projects (power generation and power transmission preferred)
• Experience in NEC and Fidic contract models

Personal Skills and background

• Strong communication skills with internal and external stakeholders
• Capacity to prioritize work and interface with relevant stakeholders for the collection of information
• Influencing skills, intercultural skills, capable of working in a team
• University degree in engineering, quantity surveying, business administration or law
• Accountability and say/do mindset
• Perfect knowledge of written and spoken English

Résumé de la description du poste

Le responsable principal des contrats, relevant en ligne continue du responsable régional de la gestion des contrats de Grid Solutions et en pointillé du directeur de projet, et en étroite coopération avec l'équipe du projet, assume la responsabilité globale de toutes les activités contractuelles du portefeuille de projets assigné.

Fonctions principales

• Analyse approfondie du contrat et élaboration, avec le directeur du projet, du contrat et de la stratégie commerciale du projet.
• Présentation à l'équipe de projet de l'analyse contractuelle, de la stratégie d'exécution commerciale, de la publication du questionnaire contractuel, du plan commercial des contrats (CCP) et d'autres produits livrables d'analyse des contrats conformément aux processus de gestion des contrats
• Mettre en œuvre des procédures contractuelles, notamment en ce qui concerne les réclamations, les assurances, les ordonnances de variation, la correspondance et les notifications.
• Identifier les obligations contractuelles de GE, du client/du consortium et d'autres tiers, et élaborer et mettre en œuvre le plan commercial du contrat du projet, y compris la stratégie de réclamation du projet.
• Soutenir de manière proactive l'identification et l'analyse des risques et des opportunités du projet.
• Assumer la responsabilité de toutes les activités contractuelles du projet depuis le transfert des ventes jusqu'à ce que toutes les obligations contractuelles soient remplies et que tous les problèmes contractuels soient résolus/réglés.
• Assurez-vous que les avis sont donnés en ligne avec les exigences du contrat.
• Gérez de manière proactive les réclamations vers/en provenance des clients, des sous-traitants/fournisseurs et des partenaires, y compris. négociations et règlements.
• Gérez les demandes/commandes de variation de projet.
• Gérer les assurances du projet : garantir une couverture d'assurance conforme aux contrats ; soumettre, suivre et régler les réclamations d'assurance conformément aux politiques.
• Sur demande, fournir un soutien, des conseils et une formation à l'équipe du projet sur les questions contractuelles générales. Clarifiez les questions contractuelles/juridiques, si nécessaire, en vous référant au service juridique.
• Soutenir l'équipe commerciale dans la phase d'appel d'offres, y compris la rédaction des qualifications contractuelles et la participation aux négociations des contrats.
• Fournir une assistance en cas de litige.
• Signaler les réclamations et les variations du projet, ainsi que les problèmes contractuels potentiellement critiques à la direction et, le cas échéant, au personnel du contrôle, des finances et de l'audit du projet.
• Faire rapport à la direction pour l'approbation des ordonnances de variation, des modifications et des règlements conformément à la délégation de pouvoirs applicable.

Expérience et connaissances

• Expérience et antécédents avérés en matière de préparation et de négociation de réclamations (réclamation EOT, réclamation globale, renégociations de contrats, etc.), y compris
• l'élaboration d'une stratégie de réclamation.
• Connaissance des principes d'analyse des délais (analyse du chemin critique, principes des délais simultanés, etc.
• Compréhension du droit des contrats
• Compréhension de la gestion des risques liés aux projets
• Compréhension technique
• Expérience des négociations de haut niveau
• Expérience pratique de la gestion de contrats dans le cadre de projets d'infrastructure complexes (production et transport d'électricité de préférence)
• Expérience des modèles de contrats NEC et Fidic

Compétences personnelles et antécédents Solides

• compétences en communication avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à hiérarchiser le travail et à interagir avec les parties prenantes concernées pour la collecte d'informations
• Compétences d'influence, compétences interculturelles, capacité à travailler en équipe
• Diplôme universitaire en ingénierie, en métrologie, en administration des affaires ou en droit
• Responsabilité et état d'esprit à dire et à faire
• Connaissance parfaite de l'anglais écrit et parlé

Additional Information