Ticketing & Credentialing & Fan Zone Coordinator

Propósito del Puesto

Llevar el control ordenado de las ventas en línea de los boletos, así como la coordinación de entrega de los mismos conforme a los sistemas ya establecidos, supervisar su distribución y que los proveedores involucrados cuenten con lo necesario para que el proceso sea sencillo y eficiente. Generar credenciales para los proveedores, patrocinadores, empleados etc. y que sea en tiempo y forma. Realizar un seguimiento de la etapa en la que se encuentra cada credencial para su seguimiento. Enviar boletos digitales a sus destinatarios, siempre y cuando se haya cumplido con el proceso de autorización por parte del director.

Responsabilidades y Funciones Generales

Ejemplo:

• Imprimir credenciales.
• Generar reportes de ventas
• Llevar la coordinación de la venta en línea, entrega de boletos a sus destinatarios
• Crear Payments Memo.
• Crear reportes de ventas de boletos.
• Ejecutar proyectos solicitados por el director del torneo.
• Actualización periódica de reporte de gastos

Descripción especifica de las 4 principales tareas del puesto y su objetivo

• Tarea 1: Proyectos delegados por el director del torneo.

Objetivo: Realizarlos de la manera más eficaz y rápida posible.

Prioridad: alta

• Tarea 2: Impresión de credenciales

Objetivo: imprimir credenciales para todos los proveedores y demás personas que necesitan accesos para distintas áreas del torneo. Conforme se va acercando la fecha del evento las solicitudes de credenciales van aumentando y la prioridad va siendo alta.

• Tarea 3 Llevar buen control de lo boletos de cortesía

Objetivo: enviar boletos de cortesía a sponsors, invitados y demás personas que el director del torneo considere.

• Tarea 4 Apoyar a los distintos departamentos

Objetivo: brindar ayuda en diversas áreas que lo requieran.