Office Coordinator
medhealth3
Part time
Office Coordinator
springernature· 1450 Springer Media B.V.
About this role
Office Coordinator
Utrecht - op locatie
Over de functie
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor facilitaire dienstverlening? Als Office Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een optimale, veilige en prettige werkomgeving voor alle medewerkers.
Je hebt een centrale rol binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen – van dagelijkse operationele zaken tot het organiseren van events en het coördineren van leveranciers.
Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners en krijgt de ruimte om processen continu te verbeteren.
Wat ga je doen?
Facilitaire coördinatie
- Coördineren en uitvoeren van facilitaire processen zoals schoonmaak, catering, afvalbeheer en postverwerking
- Beheer en inkoop van kantoorartikelen en facilitaire middelen
- Beheer van toegangscontrole, sleutels en parkeerfaciliteiten
- Coördinatie bij in- en uitdiensttreding van medewerkers
- Onderhoud van gebouw, installaties en werkplekken
- Aansturen en begeleiden van leveranciers en dienstverleners
Meetings & Events
- Organiseren van interne evenementen, personeelsbijeenkomsten en feestelijkheden
- Ondersteunen van zakelijke meetings, trainingen en presentaties
- Zorgdragen voor audiovisuele middelen en catering
- Signaleren en borgen van voortgang en kwaliteit
Veiligheid & Preventie
- Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving als preventiemedewerker
- Signaleren en minimaliseren van risico’s (RI&E)
- Deelname aan BHV (bedrijfshulpverlening) en coördineren bij incidenten
- Bewaken van naleving van veiligheidsvoorschriften
Communicatie & Service
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management
- Informeren van medewerkers over facilitaire zaken
- Signaleren van verbeterpunten en proactief oplossingen aandragen
- Contact onderhouden met gebouwbeheer en externe partijen
Wat breng jij mee?
- MBO werk- en denkniveau
- 3-5 jaar relevante werkervaring in facilitair of office management
- Ervaring met coördinatie van leveranciers en processen
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met kantoorapplicaties en bij voorkeur audiovisuele middelen
- BHV-certificaat (of bereid dit te halen)
Competenties
- Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
- Sterk in plannen en organiseren
- Klantgericht en communicatief vaardig
- Stressbestendig en flexibel
- Oog voor detail én kostenbewust
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een leuke organisatie
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Interesse?
Ben jij de Facilitair Coördinator die wij zoeken? Solliciteer dan direct en help ons de werkomgeving naar een hoger niveau te tillen!
Deadline voor aanmelding: 10 juli 2026
#LI-ES1
Job Posting End Date:
11-07-2026Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Office Coordinator position at springernature?
The salary for this Office Coordinator role at springernature is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Office Coordinator position at springernature located?
This Office Coordinator role at springernature is based in Utrecht. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Office Coordinator role at springernature full-time or part-time?
This is listed as a Part time position. It is posted as a Office Coordinator role in the 1450 Springer Media B.V. department at springernature.
Which team or department does the Office Coordinator at springernature belong to?
This Office Coordinator position is part of the 1450 Springer Media B.V. department at springernature. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Office Coordinator position at springernature?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to springernature's official application portal hosted on workday where you can submit your application directly.
Office Coordinator
springernature
You'll be redirected to springernature's official application page on Workday.