Strategy & Operations Analyst - Accounting Firms

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

🚀 Déjà plus de 900,000 TPE/PME et plus de 6000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Le département Partner Success, composé de plus de 100 personnes réparties en plusieurs équipes dans toute la France, assure le déploiement de Pennylane au sein des cabinets d’expertise comptable et veille à l’adoption continue de la plateforme.

Changer de logiciel de comptabilité est un choix stratégique majeur pour un cabinet : ils nous confient leur cœur de métier.

Notre mission ? 

Orchestrer avec rigueur la migration de données financières et comptables hautement sensibles, configurer Pennylane pour répondre à des besoins d’interopérabilité spécifiques, et accompagner les collaborateurs dans chaque étape de leur transformation digitale. Former, conseiller, sécuriser : nous sommes au cœur de la réussite de nos clients et de la modernisation de la profession.

Pour accompagner la croissance tout en assurant l’excellence opérationnelle du département Partner Success, nous cherchons notre prochain Strategy & Operations Analyst, au sein de l'équipe Partner Success Strategy & Operations.

Tes missions:

- Optimisation des processus : Collaborer avec les équipes du département pour construire, maintenir, améliorer en continu les processus internes, en lien avec les équipe Sales, Produit, Marketing, dans une logique d’efficacité et de scalabilité.

- Gestion de l’environnement d’outils : Garantir la cohérence, la performance et l’adoption des outils utilisés par les équipes, notamment autour de notre CRM Salesforce, et recommander des évolutions en fonction des besoins opérationnels.

- Pilotage de la performance : Mettre en place des analyses approfondies et des dashboards pertinents, en collaboration avec une équipe de data analyst, pour suivre les indicateurs clés, identifier les leviers d’optimisation et accompagner la prise de décision à tous les niveaux de l’organisation.

- Appui aux décisions stratégiques : Participer activement à la réflexion et à l’élaboration de la stratégie du département, en challengeant les idées et en apportant des recommandations fondées sur la donnée.

Tu bénéficieras de missions complémentaires qui s’appuient sur ton expérience et ton expertise :

- Coaching & Transmission d’expertise : Tu joueras un rôle clé dans le partage de ton expertise au sein de l’équipe Strategy & Ops, en accompagnant les profils plus juniors dans leur montée en compétences. Tu contribueras activement à instaurer une culture d’apprentissage continu et d’excellence au sein de l’équipe.

- Responsabilité de roadmap stratégique : Tu prendras en charge la définition, la planification et le déploiement de roadmaps sur des projets stratégiques. De la phase de cadrage à la mise en œuvre, tu assureras l’alignement avec les objectifs de l’entreprise et veilleras à la délivrance d’impacts mesurables.

- Pilotage de projets transverses : Certaines initiatives transverses à fort impact te seront confiées, nécessitant la coordination de plusieurs équipes. Ta capacité à piloter des projets complexes et à fédérer des parties prenantes sera essentielle pour la réussite de ces missions.

Profil recherché

- 6+ ans d’expérience en startup/scale up ou environnement similaire

- Maitrise du français et de l’anglais

- A faire preuve de plusieurs succès sur des déploiements de projets longs (déploiement d’une nouvelle équipe, d’un outil de ticketing, d’un nouveau CRM…)

- Compétences solides en Excel ; des bases en SQL et/ou Salesforce sont un plus

- Mentalité de “problem solver” permettant résoudre des problèmes complexes en autonomie

- Profil hands-on 100%: Sait mettre les mains dans le cambouis pour traiter des sujets stratégiques

- Est capable d’apprendre vite et est à l’aise dans un environnement qui évolue (très, très) rapidement

- Grand sens de l’ownership, de drive et d’autonomie

- Rigoureux, structuré, organisé

- Très bonnes capacités d’adaptation et de communication

Process de recrutement

- Une première rencontre avec Nathalie, Talent Acquisition Manager -30 min

- Entretien Manager avec Alexandre, Partner Success Strategy & Operations Manager -45min

- Présentation d’un case study dans nos locaux avec Alexandre et un autre Strategy & Operations Manager - 1h

- Last Round avec Eric - VP Strategic Initiatives et Tristan -Head of Partner Success- 45min et une rencontre avec un manager du département Partner Success -30min

🎁 Ce que l’on peut t'offrir :

🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)

🏝 Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu

🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris

💵 Une enveloppe de BSPCE

🏃‍♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib

💻 Un Mac

🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:

-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)

-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant

-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes

-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.

Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !

Information importante à destination des candidat(e)s

Les tentatives d’arnaque au recrutement sont en hausse. Nous vous invitons à rester vigilant(e) lors de vos échanges.

Candidature uniquement via nos canaux officiels : postulez exclusivement via nos offres publiées sur nos supports officiels (site carrière, pages officielles partenaires).

Vérifiez systématiquement l’adresse e-mail de l’expéditeur : nos communications sont envoyées depuis des adresses professionnelles avec les domaine @pennylane.com ou @pennylane-partners.com .

Nous ne vous demanderons jamais de paiement, ni d’informations financières (coordonnées bancaires, paiement pour un entretien, achat de matériel, etc.) dans le cadre du recrutement.

Si une telle demande vous est faite, il s’agit d’une fraude. Nous vous invitons à ne pas répondre et à nous le signaler immédiatement."

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.

🇫🇷 Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com.
Notre data policy

🇬🇧 Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more

🇩🇪 Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren